CN1198426C - 传真通信方法和传真机 - Google Patents

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Abstract

一种通过通信网从一传真机将传真数据发送到接收端的传真通信方法，传真机中的发射过程包括下述步骤：(a)将要发送的原稿的图象数据作为传真数据存储在存储器中；(b)产生访问信息数据，用来从接收端通过发射网访问存储器中存储的图象数据；(c)通过e-mail将访问信息数据发送到接收端；以及(d)在从接收端接收到图象数据的访问请求时通过点对点数据转发形式的通信规约将存储器中的图象数据从传真机发送到接收端。

Description

传真通信方法和传真机
                            技术领域
本发明涉及通过一网络的大尺寸(如静止图象、移动图象和声频数据)的数据进行通信的数据通信方法尤其涉及在一网络上用e-mail(电子邮件)系统发送图象数据之类的传真数据的传真通信方法和传真机。
                            背景技术
近来，为了提高办公室的工作效率，将办公室中配置的信息处理装置通过办公室中安装的LAN(局部区域网)连接起来。一传真机从另一个传真机接收通过公共电信网传送的传真数据。传真机将接收的传真数据转换至用于个人目的地的e-mail，并将该e-mail发送到传真机所连接的LAN上的信息处理终端。
未经审查的日本专利公开号为Hei 6-164645的文献中揭示了一种进行这种传真通信的传真通信系统。
图29示意描述了该公开的专利申请Hei 6-164645中揭示的传真通信系统。多个信息处理终端182-1、182-2和182-3和网络接续类型的传真机(NETFAX)183连接到LAN181。NETFAX183连接到ISDN(综合业务数字网)。
另一个传真机扫描传输原文，以读取原始的图象数据。该传真机读取的图象数据通过ISDN184传送到LAN上的信息处理终端182-1。传真机用NETFAX183的电话号通过ISDN184将图象数据发送到LAN上的NETFAX183。
这时，信息处理终端182-1的e-mail地址被设置成ISDN提供的编号通知业务中包括的子地址，并同时传送。
传真机接收到图象数据以后，NETFAX183将接收的图象数据转换成e-mail的传输格式，并将其发送到已经作为子地址输入的信息处理终端182-1的e-mail地址。在构筑在LAN181上的现有e-mail系统中，要传真的图象数据所带有的e-mail暂时存储在中继站或接收站处。即，在从NETFAX183将一e-mail(包括图象数据的传真数据)传送到信息处理终端182-1时，包括图象数据的e-mail暂时存储在网上的中继站和接收站处。
然而，传真数据是从传输原件读取的图象数据，它具有大的数据量。如果传真数据是彩色图象数据，则数据量更大。具有大数据量的传真数据所带来的问题是占据了中继站和接收站很大的容量。
在NETFAX183将传真数据多重投放到网络上的多个信息处理终端的情况下，比普通e-mail具有更大数据量的传真数据被传送到每一站，所带来的问题是增加了网络的业务。
                           发明方案
所以，本发明的目的是提供一种传真通信方法和传真通信机器，这种方法和机器通过LAN、WAN、Internet或其他网络显著抑制了网络上业务的增加，或者在用于e-mail的中继站和接收站处不用完存储源。
按照本发明通过一通信网将传真数据从传真机发送到接收端的传真通信方法，在传真机中的传输过程包括下述步骤：
(a)将要发送的原始图象数据作为传真数据存储在存储器中的步骤；
(b)产生访问信息数据的步骤，用来通过通信网从接收端访问存储器中存储的图象数据；
(c)通过e-mail将访问信息数据发送到接收端的步骤；
(d)在从接收端接收到请求访问图象数据时，通过点对点数据转移的通信规约从传真机将存储器中的图象数据发送到接收端的步骤。
按照本发明的传真机获取为传真数据而定义的接收端的e-mail地址，并将要传输的原始图象数据作为图象数据存贮在存储器中。产生访问信息数据，用来通过通信网从接收端访问存储在存储器中的图象数据，并通过e-mail将访问信息数据发送到接收端的e-mail地址。从接收端接收到请求访问图象数据时，通过点对点数据转发形式的通信规约将存储器中的图象数据发送到接收端。
按照本发明，只有网络中存储器中寄存的图象数据的访问信息数据通过e-mail发送到接收端，而图象数据是不直接传送到传输目的地。所以，即使在将大图象数据发送到多个目的地的情况下，也不必将相同的数据发送到多个站，从而不会占据目的地站的邮件假脱机(mail spool)。
按照实施本发明的传真通信方法，传真机中的传输过程包括下述步骤：
(a)在位于网络上的服务器中存储要作为传真数据发送的原始的图象数据的步骤；
(b)产生访问信息数据的步骤，通过信网从接收端访问服务器中存储的图象数据；以及
(c)通过e-mail将访问信息数据发送到接收端的步骤。
另外，服务器中的过程包括下述步骤：
(d)存储从传真机接收的图象数据的步骤；以及
(e)在从接收端接收到访问图象数据的请求时，通过点对点数据转发形式的通信规约将图象数据发送到接收端的步骤。
按照本发明的传真机获取通信网上接收端的e-mail地址，并将作为传真数据要发送的原始图象数据寄存在位于通信网上的服务器中。产生访问信息数据，用来通过通信网从接收端访问寄存在服务器中的图象数据，并且通过e-mail将访问信息数据发送到接收端的e-mail地址。服务器接收从接收端发送而来的访问请求，并通过点对点数据转发形式的通信规约将图象数据发送到接收端。
按照本发明，由于不必将图象数据寄存在传真机中，所以可以从传真机中去掉大容量的硬盘，从而可以使结构简化。
                           附图简述
图1是按照第一个实施例的传真通信系统示意图；
图2是按照第一个实施例的NETFAX的功能方框图；
图3是NETFAX中CPU的功能方框图；
图4是第一个实施例的流程图；
图5是描述网络结构的图；
图6是转换成HTML文件的图象数据的结构图；
图7是发送URL的e-mail的结构图；
图8是按照第二个实施例的与文件删除功能相关的功能方框图；
图9是第二个实施例的流程图；
图10是按照第三个实施例的NETFAX的功能方框图；
图11是按照第三个实施例与文件删除功能相关的功能方框图；
图12是第三个实施例的流程图；
图13是按照第四个实施例与用户验证功能相关的功能方框图；
图14是按照第四个实施例的口令管理表的结构图；
图15是第四个实施例的流程图；
图16是按照第五个实施例的与用户验证功能相关的功能方框图；
图17是第五个实施例的访问确认列的结构方框图；
图18是第五个实施例的流程图；
图19是按照第六个实施例与发送完成通知功能相关的功能方框图；
图20是第六个实施例的流程图；
图21是按照第七个实施例的传真通信系统的示意图；
图22是按照第七个实施例的NETFAX的功能方框图；
图23是一网络结构图；
图24是按照第七个实施例的图象寄存流程图；
图25是按照第八个实施例的图象寄存流程图；
图26是按照第九个实施例的信息处理终端的功能方框图；
图27是第九个实施例的流程图；
图28是当信息处理终端是NETFAX时的功能方框图；以及
图29是示例传统传真通信系统的图。
                      (第一个实施例)
图l示意描述的是按照第一个实施例的传真通信系统。网络接续类型的传真机1(NETFAX)通过通信网2将传真数据发送到接收端3。NETFAX1的内部有一个WWW(World Wide Web，世界网)服务器机构。
NETFAX1在接受了接收端3的e-mail地址以后对一原稿进行扫描。被扫描的原稿的图象数据在转换成可在外部访问以后被寄存在内部WWW服务器机构的存储器中作为HTML(Hyper Text Markup Language，超级文件标高语言)文件。同时，用于接收端3通过通信网2访问NETFAX1的图象数据的URL(UniformResource Locator，统一资源定位符)通过e-mail发送到接收端3。
需要获取图象数据，接收端3用接收的e-mail中的URL访问NETFAX1中的WWW服务器机构，并按照点对点通信规约获取必要的图象数据。
图2是NETFAX1的功能方框图。在NETFAX1中，CPU11通过内部总线连接到RAM12、ROM13、外部存储器14、面板部分15、扫描器部分16、LAN控制器17和打印机部分18。NETFAX1可以连接到公共电信网(尽管未图示)，从而可以发射和接收传真数据。
CPU11管理传真机的总的运行，并按照图4中描述的流程图相对于图象数据的传输而工作。控制CPU11的运行的程序存储在ROM12中。RAM13用作与图象数据的传输和接收过程相关的数据处理的工作区。外部存储器14是一个特征为硬盘的第二存储装置，并用来存储发送作为传真数据的图象数据。面板部分15是一个可以输入字母、数字和符号并使操作者能够输入e-mail地址和电话号等的操作板。扫描器部分16对传输原稿进行扫描并将其转换成图象数据。LAN控制器17是一个位于NETFAX1和网络2之间的接口，并通过网络发送和接收数据。打印机18打印出通过公共电信网或网络接收的图象数据。
图3描述的是CPU11的功能方框图的结构。数据压缩器21将由扫描器部分16扫描的传输原稿的图象数据或以JPEG，TIFF之类的格式通过公共电信网接收的传真数据中包括的图象数据压缩。HTML文件发生器22将经压缩的数据转换成HTML文件，添加一文件名，并将其存储在外部存储器14中。外部存储器14中存储的图象数据的文件名和查询号被提供到URL发生器23。URL发生器23产生一URL，它由用来访问外部存储器14中存储的图象数据的规约、作为图象数据发送的图象数据所处的互联网上的服务器名(NETFAX1)，以及正在存储图象数据的外部存储器14中的查询号和文件名。e-mail发生器24接收通过面板部分15输入的传输目的地的e-mail地址，或者由发送传真数据的ISDN线路的子地址规定的传输目的地的e-mail地址。接着，URL被传送到传输目的地的e-mail地址以通知传真发送。同时，NETFAX1中配备的WWW服务器机构25得知接收端3想要应用URL访问外部存储器中的图象数据。WWW服务器机构25响应于从接收端3接收的访问请求，从外部存储器14中获取图象数据，并按照HTTP直接将其发送到接收端3。
下面描述这样构成的传真通信系统的运行。
图4是NETFAX1的发射过程的流程图。如图5中所示，NETFAX1位于LAN26的网络内，并且可以通过路由器27连接到互联网28。同时，互联网28可以通过路由器29到达另一个互联网29。连接在LAN30的网络中的是多个处理终端(包括传真机)，其中一个变成是图象数据的传输目的地的接收端3。
下面描述LAN26中的NETFAX1通过互联网28将图象数据发送到另一个LAN30中的接收端的情况。首先，输入已经由操作者通过面板部分15输入的网络上发射目的地或接收端3的e-mail地址(St1)。接着，扫描器部分16扫描发射原稿，并将其转换成图象数据(St2)。将具有文件名的发射原稿的图象数据存储到外部存储器14(硬盘)中(St3)。
在从扫描器部分16对发射原稿进行扫描开始到存储在外部存储器14中的过程中，执行图象数据的压缩和HTML文件的结构处理。例如，如图6所示，以TIFF格式对图象数据进行编码，并将该图象数据的结构处理成HTML文件。HTML文件可以由点对点HTTP(Hyper Text Transfer Protocol，超级文件转换规约)通过网络来访问。
产生访问外部存储器14中寄存的图象数据的URL。如图7所示，准备一e-mail，其中，访问外部检测器14中寄存的图象数据的URL是写在e-mail的文本中的。该e-mail是用SMTP(Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件转发规约)发送到接收端3的(St4)。
WWW服务器机构25从接收端3接收NETFZX1的图象数据的请求。WWW服务器机构25从外部存储器14获取带有请求的文件名的图象数据(传真数据)，并用HTTP将其转发到请求接收端3的IP地址。
当NETFAX1将在公共电信网上接收的传真数据转发到网络上的接收端2时，图象数据被从通过公共电信网接收的传真数据中获得，并转换成HTML文件。该HTML文件被存储在外部存储器14中，而访问外部存储器14中的图象数据(HTML文件)的URL通过e-mail发送到接收端3。
正如从上文中可以清楚地看到的那样，按照第一个实施例，图象数据以HTML文件的形式存储在外部存储器14中只有图象数据的访问信息数据(URL)通过e-mail发送到发射目的地的e-mail地址，接收端3通过HTTP访问并获取NETFAX1的图象数据，从而传真数据(包括图象数据)可以不通过中继站或接收站转发到接收端。这样可以避免中继站或接收站的容量被大的图象数据用完。
                         (第二个实施例)
图8描述的是与从存储器中删除不再是必须的图象数据的功能相关的功能方框图。除了从存储器中删除图象数据的功能以外，基本系统结构是与第一个实施例相同的。
当存在访问外部存储器14中存储的图象数据时，WWW服务器机构25留下一个用于被访问的文件的记录(log)。访问检测器31从外部存储器14中搜寻该记录，并识别访问的图象数据。
文件删除功能32从访问检测器31中接收已经在外部被访问的图象数据的查询号和文件名，并从外部存储器14中删除该图象数据。
图9描述的是与发射和删除NETFAX1中的过程的传真数据相关的流程图。从由操作者通过面板部分15输入发送目的地的e-mail地址的识别到把发送原稿的图象数据发送到发射目的地的e-mail地址的过程(St11至St14)与第一个实施例中的是相同的。具体说来，在识别发射目的地的e-mail地址(St11)以后，发送原稿由扫描器部分16扫描(St12)，扫描器部分6扫描的图象数据寄存在外部存储器14中(St13)，外部存储器14中寄存的图象数据的URL被发送到发送目的地的e-mail地址(St14)。
访问检测器32搜寻WWW服务器机构25留在外部存储器14中的记录，以监视是否从外部进行的对外部存储器14中寄存的图象数据的访问(St15)。通知外部访问的图象数据的文件名等的文件删除功能32从外部存储器14中删除该图象数据(St16)。
从上文中可以清楚地看到，由于被访问的图象数据是在删除了已经从外部访问的外部存储器14中存储的传真数据(图象数据)以后从外部存储器14中删除的，所以可以防止已经成为不必要的图象数据长时间地停留在外部存储器14中，从而确保了硬盘区域的有效利用。
                       (第三个实施例)
图10描述的是按照第三个实施例的NETFAX的功能方框图。其基本的系统结构与第一和第二个实施例的系统结构是相同的。NETFAX配置有计时器部分19，用来测量外部存储器14中图象数据寄存以来流逝的时间。
图11描述的是与删除图象数据的功能相关的部分的功能方框图。超过时间的文件检测器33管理由操作者通过面板部分33输入的可访问时间。当超过时间的文件检测器33通知图象数据的文件名的文件删除功能32，哪一个的可访问的时间已经被超过的时候，文件删除功能32从外部存储器14中删除该图象数据。
图12描述的是NETFAX中图象数据发射和删除过程的流程图。识别由操作者通过面板部分输入的发射目的地的e-mail地址和要发射的图象数据在外部存储器14中保持的时间(St21)。
与第一个实施例中的一样，发送原稿是由扫描器部分16扫描的(St22)，扫描器部分16扫描的图象数据寄存在外部存储器14中(St23)，外部存储器14中寄存的图象数据的URL被发送到发射目的地的e-mail地址(St24)。
超过时间的文件检测器33将自外部存储器14中存储的图象数据的寄存起流逝的时间与该图象数据的可访问时间进行比较(St25)。当有一个文件的图象数据所经过的时间超过了可访问的时间时，文件删除功能32被通知其文件名，并从外部存储器14中被删除。
因为外部存储器中寄存的图象数据的可访问时间受到控制，并且删除了到达可访问时间的图象数据，所以可以避免已经是不必要的图象数据长时间地停留在外部存储器14中并占据硬盘中的区域。
                        (第四个实施例)
图13描述的是验证已经请求访问图象数据的功能和NETFAX的文件删除功能的功能框图。NETFAX配备有用户验证机构41，该机构验证已经请求访问图象数据的用户。用户验证机构41指得是口令管理表42，以鉴别该访问请求是否来自要发送图象数据的某个人。
图14描述的是口令管理表42的结构。口令管理表42中设置的是发射目的地的用户的地址信息、存储图象数据的文件名和口令。除了URL以外，通知e-mail发生器24在e-mail中插入一口令。口令可以是由操作者通过面板部分15输人的口令，也可以是由通知e-mail发生器24机械地分配的口令。
图15给出从输入发射目的地的e-mail地址到删除发射的图象数据的流程图。与第一个实施例中的相同，识别由操作者通过面板部分15输入的发射目的地的e-mail地址(St31)，由扫描器部分16扫描发射原稿(St32)，并将由扫描器部分16扫描的图象数据寄存在外部存储器14中(St33)。
将一口令加到一e-mail中，通过其发射外部存储器14中寄存的访问图象数据的URL，并且将该e-mail传送到发射目的地的e-mail地址(St34)。
在用添加到e-mail的URL来访问图象数据的时候，接收端3还发送添加到该URL上的口令。
当从LAN25检测来自数据流的访问请求时(St35)，用户验证机构41从用于验证的口令管理表42获取已经提出访问请求的用户的口令(St36)。当这些口令相互一致时，允许已经提出访问请求的用户进行访问(St37)。结果，WWW服务器机构25按照HTTP将外部存储器14中的图象数据(HTML文件)发送到已经提出访问请求的用户(St38)。由文件删除功能32从外部存储器14中删除已经从外部访问的图象数据(St39)。
从上文中可以清楚地看到，验证已经提出访问请求的用户的机构的配置可以允许图象数据由非指定个人使用的WWW服务器仅被发送到指定的人。
由于要发送的文件名可以如图14所示寄存在口令管理表42中，所以可以逐个文件地验证已经提出访问请求的用户。
                       (第五个实施例)
图16描述的是与NETFAX的访问确认功能和用户验证功能相关的功能框图。将访问确认列44添加到应当发射到多个目的地并存储在外部存储器14中的图象数据上。图17描述的是访问确认列44的结构。访问检测器43检索WWW服务器机构25根据被访问的文件而留下的记录，并且在检测到多重投放的目的地后，检查访问确认列44中的相关部分。当检查到访问确认列44中寄存的所有多重投放目的地时，就删除其图象数据。
图18是从e-mail地址的输入到检查访问以后数据的删除的流程图。
首先，当输入发射目的地的e-mail地址时(St41)时，扫描原稿，以转换成图象数据(St42)。接着，将访问确认列44添加到通过扫描获得的图象数据上，并寄存在外部存储器14中(St43)。当指定多重投放时，已经寄存的与多重投放目的地的e-mail地址相关的多重投放目的地的访问确认列44被添加到图象数据上。这是由HTML描述来完成的。
当存在访问图象数据后(St44)，进行如第四个实施例中所作的相同验证(St45，St46)。如果已经从多重投放目的地得到访问请求，则WWW服务器机构25按照HTTP发射图象数据。当访问检测器43检查记录并识别已经访问该图象数据的发射目的地时，它设置访问确认列44中的相关部分中表示访问事件的标志(St47)。
在彻底检查访问确认列44的时候(St48)，应当理解所有多重投放的目的地可能已经访问了该图象数据，从而随后删除该图象数据(St49)。
由于具有寄存的多重投放的目的地的访问确认列44被添加到图象数据并存储起来的，所以在检测到访问确认列44被彻底检查到的以后确定多重投放的每一个目的地已经确认了该数据，并且随后删除该数据，可以防止数据被不必要地存储起来，还可以防止数据在没有被发送到预定的个人的情况下被删除。
                        (第六个实施例)
图19给出的是NETFAX在完成图象数据传输的网络上通知其他信息处理终端的功能方框图。
与第五个实施例中一样，访问确认列44被添加到要存储到外部存储器14中的图象数据上，而访问检测器45检查访问确认列44，并确认多重投放的所有目的地已被访问。
另外，信息处理终端的地址信息被通知由发射完成通知功能51完成了发射。地址信息可以由操作者通过面板部分15来输入，也可以由发射方案如e-mail来通知。当被告知访问由来自访问检测器45的多重投放的目的地进行时，发射完成通知功能51对多重投放的目的地处信息处理终端的地址确认该效果。
图20是包括通知发射完成的过程的流程图。
输入发射目的地的e-mail地址，还输入要被通知发射完成的信息处理终端的网络上的e-mail地址(St50)。应当被通知发射完成的e-mail地址被提供给发射完成通知功能51。
扫描器部分16对原稿进行扫描(St51)，并将其图象数据寄存在外部存储器14中(St52)。在确认已经访问了外部存储器14中的图象数据的每一发射目的地的时候(St53到St57)，访问检测器45将这些报告给文件删除功能32和发射完成通知功能51。
因此，文件删除功能32从外部存储器14中删除图象数据(St58)，并且发射完成通知功能51发送表示要通知的e-mail地址处完成了发射的e-mail。
因为请求确认发射完成的终端在图象数据发射完成时被告知发射完成，所以可以在数据被寄存的地方知道数据确定已发送到应被发送到的地方。
尽管发射完成通知功能在按照第六个实施例已经确认了该访问的情况下被告知发射完成，在从接收端3接收到表示图象数据的接收的图象接收信息数据以后设计用来通知发射完成的发射完成通知功能的修改将单独描述。程序应当被设计成在接收端处简单拍打添加到图象数据上的接收确认屏允许访问NETFAX1，以通知图象接收信息数据。
在NETFAX1中，将从已经接收图象数据的接收端通过网络送回的图象接收信息数据和在将该图象接收信息数据送回到NETFAX1的时候由接收端3访问的访问信息数据添加到外部存储器14中存储的图象数据上。从存在来自接收端3的访问请求时，将包括图象接收信息数据和访问信息数据的数据添加到图象数据上，并一起发射。
在接收端3处，拍打图象数据结尾处所示的接收确认屏(screen)。拍打接收确认屏时，根据已经链接到该屏的访问信息数据，将图象接收信息数据发射到NETFAX1。
通过识别从接收端3送回的图象接收信息数据，NETFAX1在接收端3处确认图象数据的接收，并发送一e-mail，该e-mail的内容表示完成了发射至确认请求装置的e-mail地址。
                        (第七个实施例)
图21是具有用于位于网络上的图象数据的服务器的传真通信系统的系统结构图。
在上述第一个到第六个实施例中，要被发射的图象数据被寄存在NETFAX1中配备的外部存储器14中，并且NETFAX1本身用作一WWW服务器。
按照第七个实施例，NETFAX本身没有服务器的功能，并且图象是寄存在根据网络上的另一个主机而工作的服务器中的，从而完成了上述每一个实施例的同样的功能。
NETFAX60包含数据压缩器21、HTML文件发生器22、URL发生器23和通知e-mail发生器24，它们包括在图3所示的NETFAX1的功能框中。配置的还有，将HTML文件发生器22产生的图象数据的HTML文件寄存在网络2上的WWW服务器61中的功能，URL发生器23产生访问WWW服务器61中的图象数据的URL。
图22描述的是NETFAX60的功能框。如图所示，该结构是图2中去掉了硬盘(外部存储器14)的功能框。这是因为NETFAX60不需要具有大容量的存储器。
图23描述的是该实施例所适合的网络结构。如图中所示，NETFAX60位于LAN26上，并且WWW服务器61也位于LAN62上。从接收端3处看时，WWW服务器61位于LAN26入口处配置的隔火墙外面。
如果NETFAX60所在的LAN26可以由接收端3直接访问，那么WWW服务器61可以放置在LAN26上。
图24是网络上配置的WWW服务器61中寄存图象数据的流程图。当NETFAX60识别由操作者通过面板部分15已经输入的接收端3的e-mail地址的时候(St61)，扫描器部分16扫描发射原稿以将之转换成图象数据(St62)，并且图象数据以HTML文件的形式寄存在网络上的WWW服务器61中(St63)。同时，产生访问WWW服务器61中寄存的图象数据的URL，并通过e-mail发送到接收端3(St64)。
接收端3接收该e-mail。WWW服务器61由HTTP用e-mail中的URL访问，用来获取图象数据，而不经过接收站。
如上面讨论的那样，在具有服务器的网络上配置主机使得无需在NETFAX60中配备大容量的存储器，从而可以简化NETFAX60的结构。
                          (第八个实施例)
在与第七个实施例中相同的系统结构中，可以完成图象数据的显示、修改、删除等的程序附于WWW服务器61中寄存的图象数据上，并一起寄存起来。
图25是将图象数据通知到接收端3的e-mail的发射的流程图。当NETFAX60识别操作者通过面板部分15已经输入的接收端3的e-mail地址时(St71)，扫描器部分16扫描发射原稿以将其转换成图象数据(St72)，并且以HTML文件的形式将图象数据寄存在网络上的WWW服务器61中(St73)。这时，处理图象数据的程序被添加到图象数据的HTML文件上。同时，产生用于访问WWW服务器61中寄存的图象数据的URL，并通过e-mail将其发送到接收端3(St74)。
接收端3接收e-mail。WWW服务器61是由HTTP用获取处理图象数据的程序的e-mail中的URL与图象数据一起来访问的。
在接收端3处，由于该程序被调用并与接收的图象数据一起使用的，所以即使接收端3没有处理图象数据的功能，也可以显示、修改和擦去该图象数据。例如，没有观察功能的接收端3可以显示WWW服务器61中存储的图象数据。
要注意的是，当在WWW服务器61中检测到由接收端3的访问时，可以在服务器上调用该程序，以从存储该数据的服务器61上擦去数据，或以放大形式显示该数据，或者允许输入一口令。
另外，通过提供文件删除功能、用户验证功能和发射完成通知功能给位于网络上的WWW服务器61可以得到相同的优点，这些功能已在第二到第六个实施例中单独或组合描述过了。
尽管前述描述主要是针对发射原稿是由NETFAX1或60扫描并且e-mail地址是由操作者通过面板部分输入的情况而给出的，但也可以适用于NETFAX1或60将从公共电信网接收的图象数据转发到接收端3的情况。在这种情况下，发射目的地的e-mail地址可以由ISDN线路的子地址来指定。
                      (第九个实施例)
图26描述的是用作上述第一至第八个实施例中的接收端3的信息处理终端的功能框。它包含控制该装置的CPU71、存储程序的ROM72、用于程序的数据的RAM73、打印接收的图象数据的打印机部分74以及通过网络执行数据发射和接收的LAN控制器75。
图27是从NETFAX1或WWW服务器61获取图象数据的流程图。首先，从发送器接收一e-mail(St81)。在接收的e-mail中识别表示图象数据的内容的位置的URL(St82)。采用该URL并且按照HTTP，访问具有目标图象数据的NETFAX1或WWW服务器61，并从那儿接收图象数据(St83)。随后，通过打印机部分74打印，以获得想要的原稿。
图28描述的是当接收端是NETFAX时的功能框。它包含输入电话号之类的面板部分81以及扫描发射原稿的扫描器部分82。
尽管前述描述给出的是传真通信中图象数据的发射，但本发明并非仅限于传真发射。它也适用于具有大数据量的数据的发射，比如移动图象、声频信息或大容量的文本数据。
在图5所描述的网络结构中，属于LAN26的信息处理终端的硬盘上存储的移动图象信息或声频信息通过LAN26或互联网28发射到单个或多个信息处理终端。
产生从成为发射节点的信息处理终端发射到成为接收节点的另一个信息处理终端的声频信息、移动图象信息或静止图象信息的时候，声频信息、移动图象信息或静止图象信息存储在成为发射节点的信息处理终端的存储器中，或存储在网络上的存储器中，准备用来访问存储器中的数据的URL，并通过e-mail发送到成为接收节点的另一个信息处理终端的e-mail地址。
当放置在公司LAN上的电子公告板上的数据具有大数据量时，数据存储在位于LAN上的服务器的硬盘上，并且访问服务器中存储的数据的URL通过e-mail发送到LAN上的多个客户。在这种情况下，数据寄存在服务器中，并且执行URL多重投放的终端成为发射节点，而客户成为接收节点。
                             工业应用性
本发明适用于数据通信方法，它适合于发射太大而不能通过网络而由e-mail发射的静态图象、移动图象、声音或文本数据。

Claims (27)

1.一种通过通信网将传真数据从传真机发送到接收端的传真发送方法，其特征在于，包括在传真机中进行的发送过程，发送过程包括下述步骤：
(a)将要作为传真数据发送的原稿图象数据转换成一HTML文档，存储在传真机内部的WWW服务器中；
(b)产生URL信息，  所述URL信息被接收端用来通过通信网访问存储在WWW服务器中的图象数据；
(c)通过e-mail将URL信息通知接收端；以及
(d)在WWW服务器从接收端接收到对图象数据的访问请求时，用一HTTP规约将WWW服务器中的图象数据从传真机发送到接收端的IP地址。
2.一种通过通信网将传真数据从传真机发送到接收端的传真发送方法，其特征在于，包括以下步骤：
在传真机中进行的发送过程，发送过程包括下述步骤：
(a)将要作为传真数据发送的原稿图象数据转换成一HTML文档，存储在通过网络连接的WWW服务器中；
(b)产生URL信息，所述URL信被接收端用来通过通信网访问存储在WWW服务器中的图象数据；
(c)通过e-mail将URL信息通知接收端；和
在WWW服务器中进行的过程，所述过程包括以下步骤：
(d)存储从传真机接收到的包含图像数据的HTML文档；和
(e)在从接收端接收到要访问图象数据的访问请求时，用一HTTP规约将图象数据发送给接收端的IP地址。
3.一种通过通信网发送传真数据的传真机，其特征在于，它包含：
用于获取作为传真数据目的地的接收端的e-mail地址的装置(24)；
用于将要作为传真数据发送的原稿图象数据转换成一HTML文档，并进行存储的装置(22，14)；
用于产生URL信息的装置(23)，所述URL信息被接收端用来通过通信网访问存储在存储装置中的包含图像数据的HTML文档；
用于通过e-mail将URL信息通知接收端的e-mail地址的装置(24)；以及
用于在从接收端接收到访问请求时，用一HTTP规约将存储装置中包含图象数据的HTML文档发送给接收端的IP地址的装置(25)。
4.如权利要求3所述的传真机，其特征在于，还包含：
用于识别接收端通过通信网已访问了存储装置中存储的包含图象数据的HTML文档的装置(31)；以及
用于从存储装置中删除已被访问的包含图象数据的HTML文档的装置(32)。
5.如权利要求3所述的传真机，其特征在于，还包含：
用于测量图像数据存入存储装置后流逝的时间的装置(33)；以及
用于在所述流逝时间超过一预定时间后，从存储装置中删除包含图像数据的HTML文档的装置(32)。
6.如权利要求3所述的传真机，其特征在于，还包含：
用于确认对存储装置(14)中存储的图象数据发出访问请求的接收端具有访问权、并允许经确认具有访问权的接收端访问图象数据的装置(41)。
7.如权利要求3所述的传真机，其特征在于，用于将HTML文档发送给接收端的IP地址的所述装置(25)被进一步构造成用于向多个接收端同时发送一个包含访问信息的e-mail；
并且，所述传真机还包含：
用于在确认了所述e-mail被同时发往的所有接收端都已访问了包含图像数据的HTML文档时，删除存储在存储装置(14)中的包含图像数据的HTML文档的装置(32)。
8.如权利要求7所述的传真机，其特征在于，用于将原稿图象数据转换成HTML文档并进行存储的所述装置(22，14)被进一步构造成用于存储访问确认列，其中所述访问确认列具有与所述e-mail被同时发往的所有接收端相关的检查字段，且所述访问确认列与图象数据相关；
并且所述传真机还包含：
当接收端已访问了存储装置(14)中存储的包含图象数据的HTML文档时，用于为已访问的接收端的检查字段设置表示已访问的数据的装置(43)。
9.如权利要求3所述的传真机，其特征在于，还包含：
用于将图像接收信息和URL信息加入存储在存储装置中的包含图象数据的HTML文档中的装置，其中图像接收信息通过通信网从已接收到包含图象数据的HTML文档的接收端发送到传真机，在把图像接收信息发送传真机时，接收端用URL信息通过通信网访问传真机；和
用URL信息识别从接收端发送的图像接收信息，从而确认接收端已接收到包含图像数据的HTML文档的装置。
10.如权利要求3所述的传真机，其特征在于，还包含：
用于获取通知请求设备在通信网上的e-mail地址的装置(51)，其中所述通知请求设备用于请求一个表示已完成发送包含图像数据的HTML文档的通知；和
用于在完成了将包含图象数据的HTML文档发送到接收端后，将表示发送完成的e-mail通知所述通知请求设备之e-mail地址的装置(51)。
11.如权利要求3所述的传真机，其特征在于，还包含：
用于获取通知请求设备在通信网上的e-mail地址的装置(51)，其中所述通知请求设备用于请求一个表示已完成发送图像数据的通知；
用于将图像接收信息和URL信息加入存储在存储装置中的包含图象数据的HTML中的装置，其中图像接收信息通过通信网从已经接收到图象数据的接收端发送给传真机，在把图象接收信息发送给传真机时，接收端用URL信息通过通信网访问传真机；以及
用URL信息识别从接收端发送的图象接收信息，从而确认接收端已接收到包含图象数据的HTML的装置(43)；以及
用于在确认了接收端已接收到包含图象数据的HMTL文档时，将表示发送完成的e-mail通知所述通知请求设备之e-mail地址的装置(51)。
12.如权利要求3所述的传真机，其特征在于，传真机具有一个程序，用于处理存储在存储装置中的包含图像数据的HMTL文档。
13.如权利要求3所述的传真机，其特征在于，传真机从操作者通过面板(15)操作输入的地址信息中获得接收端的e-mail地址。
14.如权利要求所述13的传真机，其特征在于，还包含：
用于扫描发送原稿以便将其转换成图象数据的装置(16)；并且
用于将原稿图象数据转换成一HTML文档并进行存储的所述装置被进一步构造成用于将扫描图象数据转换成符合通信规约的数据格式。
15.如权利要求所述14的传真机，其特征在于，传真机产生URL信息，所述URL信息包含用于访问存储装置中包含图象数据的HTML文档的规约、传真机在通信网上的主机名(host name)，以及存储图象数据的文件的名称。
16.如权利要求3所述的传真机，其特征在于，传真机从与来自公共交换电话网的传真数据的图象数据一起发送的地址信息中获得接收端的e-mail地址。
17.如权利要求16所述的传真机，其特征在于，传真机将通过公共交换电话网发送的图象数据转换成符合通信规约的数据格式。
18.如权利要求16所述的传真机，其特征在于，传真机产生URL信息，所述URL信息包含用于访问存储装置中包含图象数据的HTML文档的规约、传真机在通信网上的主机名，以及用于存储包含图象数据的HTML文档的文件的名称。
19.一种通过通信网发送传真数据的传真机，其特征在于，它包含：
用于获得接收端在通信网上的e-mail地址的装置；
WWW服务器，用于存储一HTML文档，其中所述HTML文档包含要作为传真数据发送的原稿图象数据；
用于产生URL信息的装置，接收端用所述URL信息通过通信网访问寄存于WWW服务器中的图象数据；以及
通过e-mail将URL信息通知接收端的e-mail地址的装置；
其中WWW服务器包括在接收到从接收端发出的访问请求时用一HTTP规约将包含图像数据的HTML文档发送给接收端的装置。
20.如权利要求19所述的传真机，其特征在于，还包括：
用于识别接收端通过通信网已访问了WWW服务器中寄存的包含图像数据的HTML文档的装置；以及
从WWW服务器中删除已访问过的包含图像数据的HTML文档的装置。
21.如权利要求所述19的传真机，其特征在于，还包括：
用于测量包含图像数据的HTML文档存入WWW服务器后流逝的时间的装置；以及
在所述流逝时间超过一预定时间后从WWW服务器中删除包含图象数据的HTML文档的装置。
22.如权利要求所述19的传真机，其特征在于，还包含：
用于确认对WWW服务器中寄存的包含图象数据的HTML文档提出访问请求的接收端具有访问权、并且允许被确认具有访问权的接收端访问包含图象数据的HTML文档的装置。
23.如权利要求所述19的传真机，其特征在于，
所述WWW服务器进一步被构造成用于向多个接收端同时发送一个包含访问信息的e-mail
并且所述传真机还包括：
当确认了所述e-mail被同时发往的所有接收端都已访问了包含图象数据的HTML文档时，删除存储在WWW服务器中的包含图象数据的HTML文档的装置。
24.如权利要求23所述的传真机，其特征在于，所述WWW服务器进一步被构造成用于存储一个访问确认列，所述访问确认列被加入寄存在WWW服务器中的包含图象数据的HTML文档中，其中所述访问确认列具有与所述e-mail被同时发往的所有接收端相关的检查字段；
并且所述传真机还包括：
当接收端已访问了存储在WWW服务器中的包含图像数据的HTML文档时，为已访问的接收端的检索字段设置表示已访问的数据的装置。
25.如权利要求19所述的传真机，其特征在于，还包含：
将图像接收信息和URL信息加入寄存在WWW服务器中的包含图像数据的HTML文档中的装置，其中所述图像接收信息通过通信网从已接收到包含图象数据的HTML文档的接收端发送给传真机，在把图象接收信息发送给传真机时，接收端用URL信息通过通信网访问传真机；以及
用URL信息识别从接收端发送的图象接收信息，从而确认接收端已接收到包含图象数据的HTML文档的装置。
26.如权利要求所述19的传真机，其特征在于，还包含：
获取一通知请求设备在通信网上的e-mail地址的装置，其中所述通知请求设备用于请求一个表示已完成发送包含图象数据的HTML文档的通知；以及
在WWW服务器完成向接收端发送图象数据时，将表示完成发送的e-mail通知所述通知请求设备之e-mail地址的装置。
27.如权利要求19所述的传真机，其特征在于，还包含：
将图像接收信息和URL信息加入寄存在WWW服务器中的包含图象数据的HTML文档中的装置，其中图像接收信息通过通信网从已接收到包含图象数据的HTML文档的接收端发送给传真机，在把图象接收信息发送给传真机时，接收端用URL信息通过通信网访问传真机；
获取通知请求设备在通信网上的e-mail地址的装置，其中所述通知请求设备用于请求表示已完成发送包含图象数据的HTML文档的通知；
用URL信息识别从接收端发送的图象接收信息，从而确认接收端已接收到包含图象数据的HTML文档的装置；以及
在确认了接收端已接收到包含图象数据的HTML文档后，将表示发送完成的e-mail通知所述通知请求设备之e-mail地址的装置。
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