CN1126045C - 管理工作组打印机的方法 - Google Patents

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Abstract

在具有工作站、文件服务器和智能外设的一网络系统中，该智能外设能够检测与它的装置状态有关的信息并且通过一通信线传送该装置状态信息。该文件服务器从外设中获得装置状态信息并且存贮这个可由工作站读取的文件。

Description

管理工作组打印机的方法
技术领域
本发明通常涉及一种用来将外设装置状态信息提供给在一网络中的工作站的系统。
背景技术
在一被连网的多用户环境中，若干个单独的工作站通过一通常为局域网(LAN)的网络而被共同链接在一起。在该LAN上被链接的是一个或多个诸如打印机、传真机、扫描器或绘图仪之类的外设。一个或多个文件服务器也被链接到该网络中并且用于对需要使用这些装置的工作站管理这些装置的配置。该配置过程典型地包含有接收请求、确定请求装置的地址、保持排队、确定优先权和从工作站至该装置传送数据。
通常，当一工作站用户希望确定在一LAN上被连网的一装置状态时，该方法取决于该装置的智能。早期产生的外设是“非智能”的，或是“非通信交换”的。它们根据指令接收来自LAN的数据并对该数据进行处理，但无法将状态信息返回到该LAN。关心他或她所发送工作装置状态的工作站用户将不得不离开该工作站去实际检查该装置。
诸如一文件服务器或一打印服务器之类的服务器可以提供某一有关打印作业的状态的信息。但是，涉及该打印作业的状态的状态信息是以打印排队的方式的信息，并且该打印排队即不是由该打印机建立、维持也不是由该打印机维护的。如果一打印作业从该打印排队中被除去，则意味着该打印机正在处理该打印作业。但是，由该打印机所处理的该打印作业的状态不可被确定。例如，一打印作业从该打印排队中被排除则可能意味着该打印作业已完成，或还可能意味着该打印机将该打印作业接收到它的缓冲器并且还对该打印作业进行处理。
最近，出现了诸如打印机之类能够通过一例如网络接口板(NIC)或一打印机(LPT)端口之类的通信端口来确定和转换有关它们的状态的外设装置。因此，诸如它的装置信息(打印机的制造商、命令置位和型号)、目前所处理的工作的同一性、纸托盘的状态、墨供给等有关该打印机的信息可在该打印机的显示板上显示出来，还可通过一通信链路被转换到与该外设装置相链接的一计算机中。例如Lexmark Opfra打印机提供有识别数据以及其它有关状态的信息。但是该打印机的性能在查询该装置和执行状态校验方向较慢。
当许多工作站能够通过一网络去访问一智能外设时，反覆地查询该外设状态的累积效果对于兼领该外设的性能是至关重要的。这种多次查询还消耗了时间并且使得网络资源的使用效率降低。
另外，在该工作站即使可以访问该外设之前，通常还要执行一“发现”操作。在执行发现中，一工作站对可适用外设的该网络进行搜索。这种发现过程对于该网络可以是非常重的负担并且要占用大量的时间。这个负担是和在执行发现的网络中的工作站数成正比的。
发明内容
因此本发明的一个目的是提供一种系统，在这种系统中的一网络中的各工作站可以迅速获得与连网的外设的状态有关的信息。
本发明的另一目的是提供一种系统，在这种系统网络中的各工作站可以迅速获得与连网的外设状态有关的信息而不会干扰这些外设的性能。
本发明的再一目的是提供一种系统，在这种系统中需要与连网外设的状态有关的信息的更新减到最小以便保持装置的效率。
在一具有工作站，文件服务器和智能外设的一连网系统中实现上述目的。该外设能够确定与它的装置状态有关的信息并且通过一通信线路来传送该装置状态信息。每一接口控制单元与一给定的外设相关并且通过该通信线路被连接到该外设上。该接口控制单元从该外设得到装置状态信息并且将该装置状态信息转送到文件服务器，该文件服务器以由该工作站可读取的方式存储这种信息。
从下面的详细说明中本技术领域的普通技术人员可以清楚地了解到本发明的其它进一步的目的和优点以及与本发明相关的该装置以及它的使用和操作。
附图说明
本发明的这些和其它的优点参照附图可以更好的理解。
图1是根据本发明的一计算机网络的框图。
图2是根据本发明的一计算机网络系统的数据流程图。
图3A、3B和3C是根据本发明的三个处理的流程图。
图4是根据本发明的一控制单元的框图。
图5是一通用计算机的框图。
具体实施方式
通过下面对一实施例作介绍的详细说明可对本发明的这些和附加的实施例有更好的理解。
整个说明书，所述的最佳实施例和例子均是作为举例来考虑的，而不是对本发明装置和方法的限制。
图1示出了一局域网(LAN)100。网络通信线160与若干工作站150a、150b、150c、150d相连接。多个文件服务器120a、120b也与该网络通信线160相连接。该网络通信线可以是在该技术领域中所公知的导线、光纤或无线通道。每一工作站150最好是如在本技术领域中已知那样附有一特定的文件服务器120，一工作站150可以附有多个文件服务器120。该网络100还可包括插孔(hubs)、发送程序(roufer)和其它装置(未示出)。
图5示出了通用计算机500，该计算机代表工作站150和文件服务器120。该计算机500最好包括一Infer公司(San Jose，California)处理器555和现行的一Microsoft公司(Redmond，washington)视窗操作系统。连同该处理器555，该计算机500具有如该技术领域公知的一短项存储器550(最好是RAM)和一长项存储器580(最好是硬盘)。该计算机500进一步包括有在本技术领域中公知的一LAN接口515、一监视器505、一显示适配器520和一总线510。
在说明该LAN100的过程之前，先对几个术语作一解释。“文件服务器”，是一种控制在一网络上的文件和盘资源进行存取并且通过一网络操作系统对该网络提供安全和同步的计算机。“服务器”，是提供网络服务的硬件或软件。“工作站”，是一种为了在该网络上进行处理和传送而将指令发送到它的本地操作系统或网络接口适配器的客户计算机。一工作站可以起包括适当软件的一服务器的作用，并且可以是例如打印服务器、档案库服务器或通信服务器。“软件”是用来执行一所希望的功能的有关的和最好是相综合的一种或多种计算机可解释的程序和模块。“多功能外设”是一种能够提供多于一种外设的功能的外设，典型的是提供打印和至少提供复制、扫描和传真中的一种功能。
“智能外设”，是指一种特殊用途的I/O处理装置，它能够通过一通信线转发与它的当前状态有关的信息。由一智能外设提供的状态信息最好是包括该智能外设的唯一的地址，它通常处理的工作有：有多少工作已完成、纸供应状态、和墨或显影粉提供程度。
该LAN 100包括若干智能外设110a、100b、110c、110d、110e和非智能外设170、180、190。该智能外设包括有多功能外设MFP 110a、110c、110d和打印机110b、110e，所有这些最好直接连接到网络通信线160。该非智能外设包括有打印机180、网络传真机190和扫描器170。该打印机180和网络传真机190被连接到该网络通信线160。该扫描器与工作站150c相连接。
该非智能外设170、180、190可提供装置状态。例如，它们限于提供一缓冲器准备或缓冲器装满信号，而不提供作为一智能外设的状态信息的类型和性质。
MFP 110a、110d包括一控制单元140和一硬件输出单元115。该控制单元140a、140d与网络通信线160相连接。最好是，该控制单元140是既没有监视器、键盘也没有鼠标、以及现行的Microsoft Windows NT操作系统的普通用途计算机。在图4中标以140的该控制单元140具有作为一服务器向该工作站150和在该网络100中的文件服务器120提供适当外部服务的功能。该控制单元140最好是包括一处理器418、存储器414、一通信线路428、诸如连接到该硬输出装置115的一SCSI、和诸如一网络接口到网络通信线路160之类的一网络线路424。与Windows NT相结合，该控制单元150包括有用于初始化、构型、网络接合、硬件输出单元接合和装置状态的软件。
硬件输出装置115最好包括其中包含有用来与控制单元140通信的诸如SCSI适配器之类的一通信适配器的高速复印机。最好是，由独立于该控制单元140的该硬件输出装置115来执行复制。最好是，为了打印，该控制单元140光栅化该打印作业和该硬件输出单元115以类似于一复印工作的方式来进行打印。最好是该硬件输出装置115还可以作为一高质量扫描器，扫描数据被传送到控制单元140以便与所请求的网络装置(即工作站150)相通信。最好该MFP110a、110d还提供传真传送和接收服务，例如包括一在该控制单元140中的传真/调制解调和使用该硬件输出单元115以打印进入的传真工作和扫描出去的传真工作。
该LAN100被逻辑地划分为130a、130b二个工作组，虚线示出了这二个工作组的逻辑划分。文件服务器120a向工作组130a提供网络服务和文件服务器120b向工作组130b提供网络服务。一个给定工作组130的组成部分被录入到相同的文件服务器120之中，以便于文件共享和通常只使用在该网络中所有可利用的外设110的一子设备。例如，工作组130a访问外设110a、110b和180。工作组130b访问外设110d、110e、190和110c。
根据本发明，在每一文件服务器120中保持有三种类型文件。第一种类型，称之为“工作文件”，存储一由智能外设110之一所处理的工作表。最好是，存在一用于每一智能外设110的一工作表。第二种类型，称之为“装置状态文件”，存储有关智能外设110的装置状态信息。最好是，存在一用于每一智能外设110的装置状态表。第三种类型，称之类“装置表文件”，存储智能外设110的一表和该工作文件的位置和每一装置的装置状态文件。
下面根据这三种文件来说明。但是，在本发明的范围之内提供了一存储了装置表文件，装置状态文件和工作文件信息的单个文件。这个单一文件包括有有关在一工作组或甚至在一整个LAN中的所有智能外设的信息。另外，还可使用多于三种类型文件。重要的是来自智能外设的该装置状态信息被存储在一中央位置中，所有工作站从该中央位置得到该装置状态信息。
该工作站150对于它的状态信息与其查寻该智能外设110，不如查寻在相关文件服务器120中存储的适当的装置状态文件。该装置状态文件最好是由足够的频度来更新以提供具有该智能外设110的状态的一可靠的抽点打印的工作站150。最好是，每一文件服务器120a、120b都保持它自己的装置状态和工作文件及装置状态文件的一设置。最好是，对于一所给的文件服务器120，它的装置表文件列出了在该LAN100上的所有智能外设110，但是该文件服务器120仅存储了用于与该文件服务器120相关的智能外设110的工作文件和装置状态文件。
在本发明的方法中主要包含了三种处理。第一种是设定处理。第二种是发现处理，它可以和该设定处理同时或在其后运行。第三种是状态更新处理。图2示出了在这三种处理中的数据流动。图3A、3B和3C是这三种处理的流程图。
参见图3A，示出了用于该设定处理的一流程图。在步骤300，处理开始。最好是，该设定处理按照存储在一个或二个文件服务器120的软件来实施，而且该设定处理是从一个工作站中所运行的。该设定软件最好包括安全装置并且由来自一控制台工作站的一网络管理器来运行。
接着，该网络管理器录入到一工作站(步骤302)。该网络管理器随后在该文件服务器120中选择用来存储该装置表文件的一位置(步骤303)。接着(步骤305)，在该管理器的工作站150中该软件执行发现。这就是如在图2中所示的数据流动206。该发现处理的更为详细的说明在下面参照图3B进行解释。在发现之后，在步骤310，该网络管理器向工作站150提供该装置表文件的位置。这就是图2中所示的数据流201。结束该设定处理。
步骤305和310可以被颠倒。另外，发现的程度可依网络管理器的安全性和网络的属性来确定。其它的存储图表也是可能的并且是在本发明的范围之内。至于该设定软件是对于每个工作站130a、130b运行还是对于一个以上工作组的一单一时间运行是无关紧要的。
另外，该装置表文件、装置状态文件和工作文件虽然最好是存储在该文件服务器120中，但也可存储在该网络中的其它地方，例如存储在工作站150中。还有许多方法可使该工作站150得到该装置状态文件的位置。在所描述的设定处理期间，发明人最好是将这种信息自动地提供给每一工作站150。
参见图3B，图3B示出了该发现处理的流程图。在步骤320，处理开始。最好是，该发现处理按照存储在一个或二个文件服务器120中的软件来实施，而且该发现处理是从一个工作站中所运行的。该发现软件最好包括安全装置并且由来自一控制台工作站的一网络管理器来运行。
接着，该网络管理器录入到一工作站(步骤325)。如果发现是作为该设定处理的部分来执行的，由于该设定处理包括有一录入步骤(步骤302)，所以这一步骤就没有必要了。在步骤330，该网络管理器请求智能外设的发现。因为这种处理是一相对负担较重的处理，所以该软件最好显示一适当的报警。
该管理器的工作站随后搜索用于智能外设的工作站(步骤335)。另外，该发现请求可转发到执行该搜索步骤的文件服务器120。在该智能外设110报告该管理器工作站之后(步骤337)，这样得到的信息被转发到文件服务器120并且建立装置表文件、状态文件和工作文件(步骤340)。这如图2中的数据流204所示。合乎逻辑的是，装置状态文件和工作文件是由该网络管理器工作站建立的。本发明对于建立这些文件的特定方法不是急需的并且不存在优先的问题。该智能外设110被通知各自的装置状态文件和工作文件的位置(步骤342)。这如图2的数据流207所示。
在建立了装置表文件、装置状态文件和工作文件之后，在网络管理器的工作站150中的该软件最好向所发现的智能外设110发送一命令，以开始用于更新该装置状态文件的处理(步骤345)。这个处理在图3c中更详细的示出。之后结果该发现处理(步骤350)。
最好是，建立该装置表文件、装置状态文件和工作文件以便它们的内容对在工作站150中的用户是有用的。一最好按照软件所实施并且存在于每一工作站150中的处理最好能提供用来读取装置状态文件(在图2中的数据流202)。在该文件服务器120向工作站150提供装置状态信息之后(数据流203)，该工作站150可显示该装置状态信息。最好是，装置状态信息以一树型结构控制来显示，以表示在该工作组130中的外设110以及用于每一这种装置的某个状态信息。
现在参见图3c，图3c示出了用来刷新装置状态的处理的流程图。如上所述，这个处理最好是按照在每一智能外设110中的软件来实施，是在该智能外设110被发现之后开始的(步骤355)。
当然，该智能外设110确定它的当前状态(步骤360)。接着，在步骤365，该智能外设110用它的当前装置状态信息来更新在文件服务器120中的该装置状态文件。这如图2中的数据流205所示。另外，当更新该适当的装置状态文件时，该智能外设110可向该文件服务器120简单地提供一数据。随着该装置状态文件被更新，该处理完成(步骤370)。
表1示出了可使用的与该智能外设相关的信息的一简单例子。这可以命名为智能外设110，该智能外设110的唯一的网址，和它的状态为正常工作或不工作。如果该状态不工作，在几分钟的时间可使用已不可用的智能外设。还有，如果该状态不工作，可使用不管一网络管理器是否变成为已通知位置的信息。另外，保持了数据/时间特征，该特征是当智能外设110被最后检验时示出的。该信息可以通过该智能外设能够检测和提供给该装置状态文件的全部或部分任何其它信息来增补。
名称 位置 状态 时间 通知 数据/时间
CM20 我的服务器：CM Devs… 正常工作 0 否 [数据/时间]
CM35 你的服务器：CM Devs… 不工作 2 否 [数据/时间]
CM50 他的服务器：CM Devs… 不工作 4 是 [数据/时间]
                        表1
表2示出了刷新在服务器120a中的装置状态的处理的一个简单例子。表2的每一行相应于当该内容是由智能外设110a、110b刷新时在该时间点该装置状态的状况。
装置/时间 110a 110b
T0 正常工作，0，否 正常工作，0，否
T1 正常工作，0，否 不工作，0，否
T2 不工作，0，否 不工作，10，否
T3 正常工作，0，否 不工作，15，否
                     表2
在第一时间点T0，智能外设110a、110b二者均运行。在第二时间点T1，智能外设110b不工作。在该装置状态文件中，智能外设110b将这个装置的状态特征位置为“不工作”，时间置为0，和将是否通知置为“否”。在第三时间点，智能外设110a目前为不工作。在该装置状态文件中，将相关的状态特征位置为“不工作”，时间置为0，和将是否通知置为“否”。10分钟过去智能外设110b仍为不工作。但是，运行用来观察智能外设状态的软件的该网络管理器通知智能外设110b的不工作状态。这个软件将该是否通知特征变为“是”。最后，在第四时间点，智能外设110a运行，并且将它的状态复位为“正常工作”。15分钟过后智能外设110b仍为不工作。
该文件服务器还可包括用来帮助该装置状态文件的维护的软件。例如，该文件服务器120a可以具有提供一监视计时器的软件，其中如果该智能外设110a、110b中的一个失败则在一预置的时间间隔内提供一更新，例如“不工作”。另外，因为一为不工作的智能外设110不能更新它的状态，所以在文件服务器120a中的软件可以控制该智能外设110已不工作了多长。
一工作组的成员可以经常需要使用或观察与他的工作组之外部的智能外设有关的状态信息。例如，是否所有的智能外设均为不工作，或是否需要一远处智能外设的特殊功能。因此，最好是在文件服务器120a中的该装置状态文件或其它装置保持一指向在其它文件服务器120b中的装置状态文件的指针。应当了解到的是这仅仅是一个简单的例子，更复杂的构成也是在本发明的范围之内。
虽然对本发明的示例性实施例作了说明，但在不违反本发明精神的前提下，本领域的普通技术人员可对本发明作出若干改变、修改或替换。所有这些改变、修改或替换都被视为是在本发明的范围之内。

Claims (20)

1、一种计算机网络系统，其中工作组外设被有效地管理，该计算机网络系统包括：
(a)第一普通用途计算机，包括有用来在一第一装置状态文件中存储装置状态信息的单元；
(b)第一智能外设，与第一计算机相关并且通过一计算机网络通信地与第一计算机相连，用来确定与当前装置状态有关的、涉及第一智能外设的打印功能、及拷贝、扫描和传真功能中至少一个功能的信息，并且为了在第一装置状态文件中存储而通过该网络将该当前装置状态信息周期地传送到第一计算机；
(c)通过该计算机网络与第一计算机通信地相连的多个工作站，该工作站包括用来请求存储在第一装置状态文件中的该装置状态信息、接收该装置状态信息和显示该装置状态信息的单元；
由此，将装置状态信息从第一智能外设有效传送到该工作站。
2、如权利要求1的计算机网络系统，其特征在于进一步包括一第二智能外设，通过该计算机网络与第一计算机通信地相连，并且包括用来检测与第二智能外设的当前装置状态相关的信息的单元，并且为了存储通过该计算机网络周期地将当前装置状态信息传送到第一计算机。
3、如权利要求2的计算机网络系统，其特征在于第一计算机中的单元进一步用来存储来自在该第一装置状态文件中的第一智能外设的装置状态信息和用来存储来自在第二装置状态文件中的第二智能装置的装置状态信息。
4、如权利要求2的计算机网络系统，其特征在于来自第二外设的装置状态信息被存储在第一装置状态文件中。
5、如权利要求2的计算机网络系统，其中第一计算机可以响应于该请求而将用于第一智能外设和第二智能外设的装置状态信息提供给所请求的工作站。
6、如权利要求1的计算机网络系统，其特征在于依据来自一工作站的用来通过一网络管理器进行更新的请求，为了在第一装置状态文件中存储而该第一智能外设可通过网络将当前装置状态信息传送到第一计算机。
7、如权利要求1的计算机网络系统，其特征在于至少一个工作站包括用来发现连接到该计算机网络系统的智能外设的单元。
8、如权利要求1的计算机网络系统，其特征在于该装置状态信息包括：
(a)用于第一智能外设的唯一网址；
(b)该第一智能外设或者正常工作或者不工作；和
(c)第一智能外设是否不工作，不工作了多久。
9、如权利要求8的计算机网络系统，其特征在于该装置状态信息还包括，在一当第一智能外设是不工作的情况中，一网络管理器是否通知该第一智能外设是不工作。
10、如权利要求1的计算机网络系统，其特征在于进一步包括：
(a)第二计算机，包括有用来在第二装置状态文件中存储装置状态信息的单元；和
(b)一第二智能外设，与第二计算机相关并且通过一计算机网络通信地与第二计算机相连，并且包括有用来检测与第二智能外设的当前装置状态有关的信息的单元，并且为了在第二装置状态文件中存储而通过该网络将第二智能外设的当前装置状态信息周期地传送到第二计算机。
11、如权利要求10的计算机网络系统，其特征在于第二计算机进一步包括有一指向在第一计算机中的第一装置状态文件并可由该工作站存取的指针。
12、如权利要求1的计算机网络系统，其特征在于该第一智能外设包括有一控制单元和一硬件输出装置，该控制单元用于在该硬件输出装置和第一计算机之间的接合。
13、与一硬件输出装置有关的控制单元包括：
(a)第一通信装置，用来与该硬件输出装置通信并且从该硬件输出装置得到装置状态信息；
(b)第二通信装置，用来通过一网络与一被链接到控制单元的文件服务器通信，通过该网络该文件服务器向与它相链接的多个工作站提供服务，该第二通信装置根据该硬件输出装置用来向该文件服务器转送装置状态信息；
(c)通过第一通信装置周期地查询用于装置状态信息的该硬件输出装置并通过第二通信装置将该装置状态信息转送到文件服务器的单元；和
(d)能通过第一通信装置周期性地查询用于装置状态信息的硬件输出装置并通过第二通信装置将该装置状态信息转发到文件服务器来而接收并响应于装置发现请求且的单元。
14、如权利要求13的控制单元，其特征在于第一通信装置是一SCSI线，第二通信装置是链接到该控制单元的与一计算机网络通信的网络接口适配器，该存储器包括常驻的一网络操作系统和提供初始化、构成、网络及外设地址、配置状态、和控制及存储功能的单元。
15、一种用来向网络中的至少一个工作站提供有关网络智能外设的状态信息的方法，该方法包括有步骤：
(a)该智能外设周期性地检测它的涉及打印功能、及拷贝、扫描和传真功能中至少一个功能的当前装置状态；
(b)该智能外设将它的当前装置状态传送到所述网络中的第一计算机；
(c)第一计算机在一装置状态文件中存储该装置状态；和
(d)在该网络中的至少一个工作站通过所述网络接收在该第一计算机中存储的该装置状态文件的内容。
16、如权利要求15的方法，其特征在于该装置状态文件包括的信息包括：
(a)用于该智能装置的唯一网址；
(b)该智能外设是正常工作或不工作；
(c)如果该智能外设不工作，不工作了多久；和
(d)如果该智能外设不工作，是否一网络管理器已通知该智能外设是不工作。
17、如权利要求15的方法，其特征在于包括有附加步骤：
(a)网络管理器访问该装置状态文件并且通知是否一智能外设是不工作；和
(b)如果智能外设是不工作，则更新该装置状态文件以反映该网络管理器已被通知该智能外设是不工作。
18、如权利要求16的方法，其特征在于包括的预置步骤有：
(a)给定的工作站发现在该网络中的智能外设；
(b)在第一计算机中建立一装置状态文件，该装置状态文件包括有有关该智能外设的识别信息；
(c)第一计算机从该智能外设获得状态信息；和
(d)在第一计算机中的装置状态文件中写入用于该智能外设的状态信息。
19、如权利要求18的方法，其特征在于，包括常驻在该网络管理器的工作站中警告系统管理器不执行发现的处理步骤。
20、如权利要求19的方法，其特征在于，由系统管理器执行初始化步骤。
CN98107831.1A 1997-02-12 1998-02-12 管理工作组打印机的方法 Expired - Fee Related CN1126045C (zh)

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