CN101401098A - 用于在需要的场所检索、关联、注释和管理电子文档的便携式数据端口设备和方法 - Google Patents

Abstract

一种用于使用便携式数据端口进行电子文档检索、注释、关联、以及管理的方法和设备，其包括具有至少一维网格的视图管理器(见图11)。视图管理器和网格(见图11)以用户友好的方式提供文档关联和管理。视图管理器电子地链接到电子文档存储设备以检索、关联、注释和管理文档。

Description

用于在需要的场所检索、关联、注释和管理电子文档的便携式数据端口设备和方法

优先权

本申请特此要求序列号为60/763,208，2006年1月30日递交的美国临时申请的权益。

技术领域

本发明一般涉及一种用于在特定位置以及/或在需要的场所检索、关联、注释和管理文档的便携式数据端口设备和方法。本发明的视图管理器使用一种方法来逻辑地组织(使用应用中或项目中规定的参数集合进行组织)给定项目的文档并将这些文档链接成一维或多维网格。此外，视图管理器使用一系列可滚动图像查看器和一种高速缓存方法来预加载连接到当前被查看文档的文档。

背景技术

对于在需要的场所检索、关联、注释和管理文档的便携式数据端口和方法存在需求。这种需求在建筑业具有特定的应用，而且也存在于医药、信息科学、房地产管理、设计和工程、运输业、规划和建筑施工、建筑物管理、应急服务、作业管理以及许多其它必须在需要的场所对电子文档进行检索、关联、管理、注释以及/或编辑的行业和/或领域。

举例来说但不局限于此，以建筑业为背景，本发明解决来自于利润空间低、竞争激烈的行业的经济需求。除了分包、直接的生产资料、直接的工作劳力，最大的成本是管理项目和指挥现场活动的人员。这项成本可多达建筑成本的百分之三点五，包括员工费用和税、保险和所需的福利。项目现场人员时间的任何减少或现场人员人数的减少直接有助于建筑公司的获利底线。本发明为现场人员提供更加高效的操作以便在解决上文所列的建筑业中的不足。这些高效性在其它行业和领域同样有益处。

建筑业的信息管理大部分仍处在纸张、铅笔和传真的时代。当前，多数现场主管使用笨重的文档和大量印刷的说明书来调查在承包商和/或分包商，建筑设计方和/或工程方之间的争端，并且由其本人向项目组成员请求必要信息。对建筑公司来说，这种非自动化的过程成本很高且繁琐。

对建筑公司来说单个最大开销是他们的劳动力成本，无论是就管理人员而言还是就现场施工人员而言。安装成本中的最大变数是在需要的场所下信息的可获得性。本发明源自于这些成本因素和需求以及相关联的好处，即，快速响应、快速解决问题的时间和所减少的花在项目上的劳动力成本。

由于人员获取的必要信息缺乏，建筑项目的另一个大成本是从一个工作区域转移到另一个工作区域的人员重新定位。通过使用户在需要的场所就可得到必要信息，减少或消除了这些人员的重新定位，这为建筑公司节省了资金，并对公司的利润率有贡献。

同样地，建筑行业里的成本问题来源于安装后的修理，这产生自施工期间缺乏时间来有效处理和协调包括剩余工作列表或行动项目列表涉及的所有问题。本发明被设计来帮助在安装期间跟踪和协调这些问题，并通过在施工期间而非之后以及时的、用户友好的方式电子地通知问题所涉及的合适人员来立即处理它们。

由Carnegie Mellon大学在2003年进行的一项调查研究表明，当涉及对效率和使在需要的场所获得的信息进行技术改进时，建筑业中最被忽视的人是现场人员。和建筑业领导的进一步讨论指出，现场安装发现的许多失误从来没有被纠正，原因在于缺乏识别问题、记录问题和快速将问题发送到能够纠正它的人员的能力。如果问题的识别、记录和通知都定期在需要的场所得以实现，一个大建筑公司认为，每年在返工方面将节省大约2千万美元。

在同样的研究期间，参与研究的学生与几个主管和项目经理进行了访谈，以确定在建筑业中最期望的软件。学生和本发明者得出的结论是，对于施工现场中在需要的场所实现识别、记录和通知的发明的需求没有从信息技术行业的发展中得到满足。

当前，现场问题通过一系列现场交互和现场办公室交互(个人联系)得到解决，这消耗了现场主管的许多时间。多数承包商要求他们的现场主管每个工作日对施工现场做两轮巡视。现场主管可适当地并满意地完成每天的两轮巡视之外的其他安排。

本发明向现场主管待在现场提供了自主性，同时又充分访问项目文档。这允许现场主管花更多时间来解决问题和与能够提供解决办法的人员沟通。

其它相关系统已经试图解决上面所列的一些问题，但他们没有公开、教导或建议本发明提供的解决办法。例如，叫做Autodesk Constructware的系统一般性地公开了一种用于建筑业的数据管理系统，所述数据库管理系统上载、组织并使用户获取各种工程文档，但仅仅在办公室环境里通过固定有线连接的、非便携式台式计算机实现，并且要求对计算机文件系统管理有了解。此参考系统可减少有时由工作地点和办公室之间的通信导致的混乱。此外，AutodeskConstructware系统对文件共享和查看提供基于网络的查看器。与AutodeskConstructware类似，Skematek也提供了建筑文档管理服务。Skematek系统要求用户具有较深的文件系统管理知识。Skematek的服务无需用户编辑、拷贝和分发建筑文档的拷贝，并还以逻辑的方式将这些文档电子存档。此系统也公开了将诸如用户手册和担保文档等文档与建筑图链接的能力。然而，这两个系统都不提供本发明内公开的益处和/或优点，特别是，本发明包括的视图管理器能力、用户友好性、在项目文档与便携性之间的快速导航。

另一个相关引用，Holloway，Jr.的、公布号为2005/0198354A1的美国专利公布教授了一种工作场所通信系统和计算机程序，用于在工作场所和远程服务器之间远程地交换文档或向工作场所外的人员远程地传送文档。此系统包括手持计算机设备，该设备允许用户查看并且在某种程度上在文档和CAD图上做些非常有限的注释，用户可在工地以外发送这些注释。在该公布的专利中，传输过程需要对计算机有近乎专家级的知识，包括电子传输、发电子邮件和附件，然而，本发明的视图管理器和现场通信工具对用户非常友好，仅需要初步的计算机知识。在这个专利公布中公开的系统还向用户提供在需要时与不在现场的人员通信的能力。然而，该系统没有公开本发明的视图管理器和其它相关特征，而本发明的视图管理器和相关特征允许用户容易地在关联的文档以及/或特定文档上的层之间导航。

此外，Rhodes等人的专利公布US 2004/0201622A1，，讲授了一种文档分发系统，其在系统内提供文档的自由形式的路由。通过允许接收者还有初始用户在系统范围内修改文档路由的设施来提供这种路由的灵活性。接收者还具有对文档注释的有限能力。同样地，在这个引用中，本发明没有公开、教导或建议用户友好视图管理器、通信工具以及相关特征。

发明内容

本发明的一般目的是提供一种用于在特定位置以及/或在需要的场所检索、关联、注释和管理文档的便携式数据端口和方法。更具体地，本发明的目标是通过使用下文被进一步描述为视图管理器的方式，在使用现场的特定地点提供文档的可移动性，所述文档已经：1)在至少一维的网格系统中用文档数据进行电子编码，2)被关联，以及3)被链接，以缩短访问文档所需的时间。本发明的相关目标是提供项目文档之间的相互连接，以及以如下方式将相关文档置入队列的能力：使用便携式数据端口技术和类似技术使相关文档能够在较短的时间内被检索出来。本发明的另一个目标是允许用户保持注释和提示(即快照、书签、永久记录注释层或类似信息)永久或非永久地电子地链接到特定的文档，由此，这些注释和提示可记录将来某个时刻会被访问的信息。

本发明的视图管理器使用软件来逻辑地组织(使用应用中或项目中规定的参数集合进行组织)给定项目的文档并将这些文档链接为一维或多维网格。此视图管理器使用一系列可滚动图像查看器和一种高速缓存方法来把文档预加载到端口的查看器中，该端口查看器与当前可视文件相联。在优选实施方案中，视图管理器使用文档Bean(Document Bean)，其包含关于特定文档的元数据以及到文档的特定图像文件的路径。除了元数据，还对一个或多个快照、书签、永久记录注释层或类似信息进行引用。本发明的优选实施方式使用Java编程语言，但本发明不限于使用Java。本发明范围内还可使用任何其它编程语言，该语言能够创建背景线程或类似线程以加载连接的文档或文档层，该文档层可在用户未知情况下运行。

操作中，视图管理器允许用户在连接的、关联的以及/或链接的文档或类似文档之间便捷地导航。优选地，视图管理器也负责四项或更多不同的任务，即项目加载、加载还没有高速缓存的文档、加载已经高速缓存的文档以及缩放当前被显示的文档。然而，可以除去缩放特征且视图管理器仍然正确运行并在包含在本发明范围内。

本发明的又一个目的是提供与本发明的便携式数据端口相关联的现场或项目地点通信工具以及方法，所述通信工具以及方法允许用户电子地或以类似方式与其它有关当事方或预期的接收者传送、跟踪和交换文档以及其它信息。应注意，由于本发明的用户友好特性，本发明的用户不需要具有计算机、电子传输、电子邮件、现场信息请求以及/或电子邮件附件的工作知识来使用本发明。

作为现场通信工具的结果，本发明提供进一步改善通信的双重结果：1)改善项目或个案问题的通信，例如包括向相关方和/或负责方通知工作现场的问题，以及2)向文档作者、设计者或其他特定行业或领域的人员快速/完整地传送现场信息请求。

关于建筑业的特定应用(以及类推到其它适用的行业或应用领域)，本发明的进一步的目的是，改变现场或工作地点人员当前所用来在施工现场和/或项目现场解决矛盾和错误通信的方法，从而简化现场调查和与项目相关的其他方的最初联系。更具体地说，本发明：(1)改进现场问题或其它问题的识别、记录和通知，并改善其它人员的响应时间；(2)以用于在工作现场以及/或项目现场保持快速提交和正确记录的数字化系统取代当前在建筑行业或其它行业里应用的“铅笔和纸”的方法；(3)允许现场人员在需要的场所快速访问所有的施工文档或其它文档；(4)允许用户或现场主管很容易地从特定领域、行业或工种(Trade)的一种类型的文档导航到另一种类型的文档，该两种文档处在项目的同一部分或阶段，或者按任何特定的工种、领域移动到该项目的相邻的阶段，或移动到与建筑业或其它行业相关联的其它区域；(5)允许现场人员快速解决问题而不必返回到现场办公处而拖延时间，或者随身携带大量的纸质文档；以及6)允许用户获取被审阅的文档，并对该文档进行注释、提示、修改以及/或评判，然后通过现场通信工具向其它多个工作场所请求信息。因此，本发明在较小的项目上可减少对多个现场人员的需求以及在较大项目上减少现场人员的数量高达百分之五十或更多。

具体而言，本发明的一个实施方式所提供的是使用便携式数据端口进行文档检索、关联、注释和管理的方法，包括以下步骤：将电子文档加载到与便携式数据端口相关联的电子文档存储设备，以及使用至少一维网格的视图管理器。该网格与用于导航到相关文档的相关文档字段一一对应。视图管理器的网格还可以选择二维、三维或更多维网格。视图管理器电子地链接到电子文档存储设备以检索、关联、注释和管理文档。电子文档存储设备可以和便携式数据端口构成一个整体或者外置于该便携式数据端口。

便携式数据端口优选为平板个人计算机、笔记本个人计算机或台式个人计算机。此便携式数据端口优选地通过网格样式视图或详细表格样式视图检索文档，并且还提供给用户从当前查看的文档反复切换到之前查看的文档的能力。

本发明的视图管理器还提供下述能力：获取特定文档或文档一部分的快照、给文档制作书签、创建和组织连接到文档的永久记录注释层、以及创建和组织与任何特定文档或文档集有关的行动项目列表。快照、书签和永久记录注释层作为文档的透明层被记录和跟踪，以便可以对文档进行注释。便携式数据端口电子地链接永久注释记录层、行动项目列表、快照和书签，并与它们互相关联，以创建现场信息请求。还提供了使用可选的现场通信工具来跟踪这些现场信息请求并把其传送到预期的接收者的步骤。

便携式数据端口也可选择为与远程的主服务器无线同步，以提供给数据端口加载实时文档的能力。无线同步被用于访问和存储最新的第二项目要素，举例来说，用户、联系人、安全访问、软件和开发工具，但并不限于此。便携式数据端口还提供拍照功能、语音识别功能以及从现场订购材料的能力。

在本发明的另一个实施方案中，提供了一种使用便携式数据端口进行文档检索、关联、注释和管理的方法，包括步骤：将多个文档转换成为电子可编码格式，用文档数据和相关文档字段编码电子文档。本发明还包括将电子文档加载到与便携式数据端口相关联的电子文档存储设备的步骤以及使用具有至少一维网格的视图管理器的步骤。网格对应于用于导航到相关文档的相关文档字段。视图管理器与电子文档存储设备电子地链接以检索、关联、注释和管理文档。

在本发明的另一个实施方案中，提供了一种使用便携式数据端口进行文档检索、关联、注释和管理的方法，包括用文档数据和相关文档字段电子编码文档的步骤。该方法还包括将电子文档加载到与便携式数据端口相关联的电子文档存储设备的步骤。该方法使用具有至少一维网格和两个可滚动图像查看器的视图管理器。网格对应于用于导航到相关文档的相关文档数据。视图管理器与电子文档存储设备电子地链接以检索、关联、注释和管理文档。

在本发明的另一个实施方案中，提供了一种创建和使用在便携式电子设备上运行的视图管理器的方法，包括电子编码存储文档和相关文档数据的步骤。上述编码通过至少两个可滚动图像查看器和高速缓存电子存储文档来实现。该方法还包括将编码的电子文档加载到与便携式数据端口相关联的电子文档存储设备上的步骤以及以将电子存储文档归档在至少一维网格中用于查看的步骤。网格为至少一维的，并对应于用于导航到相关文档的相关文档字段。还包括在至少一维网格上将每一个存档文档与其它相关文档进行关联的步骤。本发明的实施方案通过使用便携式电子设备上的一个或多个导航按钮为用户提供从当前查看的存档文档导航到相关文档的功能。

这里还提供了一种用于文档检索、关联、注释和管理的便携式数据端口，包括与便携式数据端口相关联的、用于存储多个编码电子文档的电子文档存储设备。还提供了一种具有至少一维网格的视图管理器，网格对应于用于导航到相关文档的相关文档字段。视图管理器与电子文档存储设备电子地链接以检索、关联、注释和管理文档。电子文档存储设备在各种实施方案中可外置或内置于便携式数据端口。本发明的视图管理器可选地使用二维、三维或更多维网格。

便携式数据端口优选为平板个人计算机、笔记本个人计算机或台式个人计算机，并优选地通过网格样式视图以及/或详细表格样式视图检索文档。便携式数据端口允许用户从当前查看的文档反复切换至之前查看的文档。而且，便携式数据端口具有快照、书签、行动项目列表以及永久记录注释层单元。快照、书签和永久记录注释层表示和记录为当前查看文档的透明覆盖(TransparentOverlay)，使得可以对文档进行注释。便携式数据端口不仅能创建行动项目列表而且具有组织行动项目列表的能力。

本发明还包括以下功能，将永久记录注释层、行动项目列表、快照和书签进行关联和电子地链接在一起以创建现场信息请求，并使用可选的现场通信工具对现场信息请求进行跟踪并将其发送给预定的接收者。

便携式数据端口还包括将它自己与远程主服务器无线同步的单元以提供下载实时文档的功能。这种无线同步被用于访问和存储最近的第二项目要素，例如用户、联系人、安全访问、软件和开发工具。此外，便携式数据端口具有用于现场的材料订购单元。便携式数据端口还能拍照和识别录入的人的语音。

尽管本发明特别针对建筑业进行描述，但并不限于此，还可应用在需要对电子文档进行检索、关联、注释和管理的许多其它领域和行业中。

附图说明

图1为描述应用本发明来将纸质或电子文档转换成存档的、可检索的、关联的、可管理的电子文档的步骤的流程图。该流程图还显示文档又如何传输到可选的服务器以及/或加载到、以及/或下载到本发明的便携式数据端口。

图2为描述本发明的功能的流程图。

图3为描述涉及到将高速缓存的文档加载到本发明的视图管理器的步骤的流程图。

图4为描述涉及到将非高速缓存的文档加载到本发明的视图管理器的步骤的流程图。

图5为本发明的一维视图管理器网格的例子。

图6为本发明的二维视图管理器网格的例子。

图7为本发明的三维视图管理器网格的例子。

图8为本发明的项目选择对话框的屏幕截图的例子。

图9为用户选择的项目的屏幕截图例子。

图10为项目被加载到便携式数据端口或与可选服务器同步的屏幕截图。可选地，该项目可直接加载到便携式数据端口。

图11为本发明的视图管理器的网格图屏幕截图的例子。

图12为本发明的视图管理器的表格详细图屏幕截图的例子。

图13为本发明的视图管理器显示被加载图像的屏幕截图的例子。

图14为本发明的视图管理器显示缩放特征的屏幕截图的例子。

图15为本发明的视图管理器显示书签特征的屏幕截图的例子。

图16为本发明的视图管理器显示快照特征的屏幕截图的例子。

图17为本发明的视图管理器展示创建永久记录注释层的屏幕截图的例子。

图18为本发明的视图管理器显示跳转(Jump To)特征的屏幕截图的例子。

图19为本发明的视图管理器显示按工种进行特征跳转的更详细视图的屏幕截图的例子。

图20为本发明的视图管理器讲授快速特征跳转的屏幕截图的例子。

图21为本发明的视图管理器显示项目搜索对话框特征的屏幕截图的例子。

图22为本发明的视图管理器显示示出了可用书签的项目搜索特征的屏幕截图的例子。

图23为本发明的通信工具的屏幕截图的例子。通信工具为即使是无经验的计算机用户、电子传输用户或电子邮件用户提供用户友好的系统。

图24为本发明的通信工具显示用户如何选择接收者的更详细的屏幕截图的例子。

图25为本发明的通信工具显示按工种进行新的现场请求的屏幕截图的另一个更详细的例子。

图26为本发明的通信工具显示选定的接收者的屏幕截图的另一个更详细的例子。

图27为本发明的通信工具显示特定联系人详情的屏幕截图的另一个更详细的例子。

图28为本发明的通信工具显示用户如何为联系人输入特定消息的屏幕截图的另一个更详细的例子。

图29为本发明的通信工具显示用户如何向联系人发送特定快照的屏幕截图的另一个更详细的例子。

图30为本发明的通信工具显示已发送和未发送消息的屏幕截图的另一个更详细的例子。

图31为本发明的便携式数据端口的一个例子的照片。

具体实施方式

本发明现将关于优选实施方案及其实现方式进行详细描述，该实现方式实际上是示例性的，且如所公开的，是叙述明确的。因而，与通常一样，应该理解，不旨在限制本发明的范围。本发明包括所描述的设备和方法中的变化形式和进一步的修改，以及此处所描述的本发明原理的进一步应用，本发明相关技术领域的人员通常会想到这些。

下文描述中提到的“文档(Document)”、“图像(Image)”或“图表(Sheet)”是指文档、图表、会议记录、草图、制图、图像、档案、数据汇编、X光照片、信件、票据以及/或在特定行业、领域或范围内使用的任何其他文档。

图1至图31以各种实施方案说明了本发明的便携式数据端口和方法，用户按照本发明在特定场所或针对特定项目解决信息问题。通过使用本发明，用户使施工作业每天都保持运行并取得进展。尽管使用其视图管理器(下文描述)，本发明会明显地提高现场安装劳动效率，通过将丢失的信息方便地提供给现场主管并减少由于丢失必要信息而重新部署工人到另一个工作区域的需要而达到这一效果。总之，本发明的便携式数据接口允许现场工作人员或其他人员更加有效、完善、高效地工作。

通常，在加载与便携式数据端口相关联的电子文档存储设备之前，多个文档首先被转换成电子可编码格式。下一步，电子文档通过使用至少一维网格用文档数据编码。网格系统的每一维对应相关的电子文档字段。然后，电子文档被加载到或以其他方式被传输到与本发明的便携式数据端口相关联的电子存储设备。电子文档存储设备可以在数据端口内部或者外部。便携式数据端口然后通过视图管理器与电子文档存储设备交互以对编码的电子文档数据进行注释、变化以及评论方面的检索、审阅以及传送。便携式数据端口可任选地是平板式个人计算机、笔记本个人计算机、便携式计算机或任何其它计算机，或能提供文档查看、检索、关联注释、管理和传输的电子设备。

因为对于所请求的信息可更清楚地进行沟通，本发明还可使项目团队的人员更加高效地工作。特别地，通过使用下述步骤本发明的不同实施方案可以使用户在识别问题方面节省时间：用加载到与便携式数据端口相关联的电子文档存储设备的电子文档立即解决问题；向远程的有关当事方请求信息，向该当事方显示之前在可用的电子文档中何处寻找答案；以及向远程的有关当事方请求答案。过去花费几个小时到几天的过程现在已大大缩短了。

如上所述，本发明的关键特征是视图管理器(如图5、6、7和11)。这个特征按照建筑业中的工种、楼层(Floor)或类似标准，或者其它行业的其它标准，将文档互相关联，以允许用户容易地从当前查看的文档导航到周围的或相关的文档、区域、现场或工种。举例来说，但不是局限于此，视图管理器可将一个文档关联到楼层以上或以下(或相邻区域)的相同工种的其它相关文档，或者关联到可选地不同工种或区域中的其它相关文档。视图管理器特征还可以将一个文档与相同楼层的另一工种相互关联。

本发明的文档相互关系软件以及/或方法被称为视图管理器，其将项目文档逻辑地组织为至少一维网格(见图5)。图6所示的是另一个优选实施方案中的二维网格。在另一优选实施方案中，此网格可为三维(见图7)或更多维，以便适合任何行业或领域中的任何应用。视图管理器使用一系列可滚动图像查看器以及高速缓存方法预加载与当前被察看图像连接的文档。

举例来说，但不限于此，图5显示按照工种的一维项目表示。假设用户选择M1.2文档来查看，M1.2文档从文件系统被检索出来并在可滚动图像查看器中显示给用户。在这种情况，被连接的文档为位于西边(West)的A1.2、位于东边(East)的P1.2，在后台加载A1.2和P1.2并把它们放置在各自的可滚动图像查看器中。如果用户选择导航到这些被连接文档中的一个，则显示给用户的是另外的可滚动图像查看器，有效地消除了因从文件系统加载期望的图像而导致的任何延迟时间。

假设用户选择从文档M1.2导航到东边。显示给用户的是包括文档P1.2的可滚动图像查看器。将包含之前显示的文档M1.2的可滚动图像查看器现在标注为新的西边图像并保存。先前加载的其余文档现在从存储器中删除，因为它们不能再直接从新的文档P1.2到达，因为位于P1.2的文档已经在网格的边缘且没有文档位于东面，所以导航按钮被禁止，且为东边保留的可滚动图像查看器保持为空。

举例来说，但并不限于此，图6显示按照楼层和按照工种的二维项目表示。假设用户选择文档M1.2来查看。文档M1.2从文件系统被检索出来并在可滚动图像查看器中显示给用户。在这种情况下，被连接的文档为西边的A1.2，东边的P1.2，北边(North)的M1.3以及南边(South)的M1.1，它们都在后台被加载并放置在各自的可滚动图像查看器内。如果用户选择导航到这些被连接的文档中的一个，则另外的可滚动图像查看器显示给用户，有效地消除由于从文件系统加载期望的图像所导致的任何延迟时间。

假设用户选择从文档M1.2导航到东边。包括文档P1.2的可滚动图像查看器显示给用户。将包含之前显示的文档M1.2的可滚动图像查看器现在标注为新的西边图像并保存。先前加载的其余文档现在从存储器中删除，因为它们不能再直接从新的文档P1.2到达。然而现在这些孤立文档(Orphaned Document)的可滚动图像查看器被重新使用并加载了连接到P1.2的文档，具体来说，是连接到北边的P1.3，南边的P1.1的文档。因为位于P1.2的文档在网格的边缘上且没有文档位于东面，所以导航按钮被禁止，且为东边保留的可滚动图像查看器保持为空。

举例来说，但不是局限于此，图7显示了按照楼层、按照工种以及按照施工(By Shop)或设计图样的三维项目表示。假设用户选择文档M1.2来查看。文档M1.2从文件系统被检索出来并在可滚动图像查看器中显示给用户。在这种情况下，所连接的文档为西边的A1.2、东边的P1.2、北边的M1.3、南边的M1.1以及位于前面的M2.2，它们都在后台被加载，并放置在各自的可滚动图像查看器内。如果用户选择导航到这些连接文档中的一个，则另外的可滚动图像查看器显示给用户，有效地消除由于从文件系统加载期望的图像所导致的任何延迟时间。

假设用户选择从位于M1.2的文档向东边导航至文档P1.2。包括文档P1.2的可滚动图像查看器显示给用户。将包含之前显示的文档M1.2的可滚动图像查看器现在标注为新的西边图像并被保存。先前加载的其余文档现在从存储器中删除，因为它们不能再直接从新的文档P1.2到达。然而现在这些孤立文档的可滚动图像查看器被重新使用并加载了连接到P1.2的文档，具体地说，连接到北边P1.3、南边P1.1以及位于前方的P2.2的文档。因为文档P1.2在网格的边缘上且没有图像位于东面，所述导航按钮被禁止，且为东边保留的可滚动图像查看器保持为空。

给定项目内的每一文档在本发明的视图管理器软件内通过Java语言里称为Bean的数据结构来表示。每一文档Bean(Document Bean)包含关于给定文档的元数据(Meta-Data)以及位于用户的本地文件系统内的实际图像文件的绝对路径。当查询数据库给定文件的信息时，返回文档Bean。然而，在数据库查询的时刻，该文档优选地不加载到存储器中。

本发明利用Java的功能可创建在后台运行而不需要用户了解或指示的线程。线程是程序的执行路径。Java语言允许多线程环境，即使在计算机、便携式数据端口或类似设备内只有一个处理器。在图形环境中，Java保留称为事件线程的一个线程，用于用户接口的绘制(Painting)和更新(Updating)。

除了关于文档本身的元数据(名称、号码、编码等)，每一个文档Bean可选地包括对快照的1个或更多引用，对书签的1个或更多引用，对完工(As-Built)层或永久记录注释层的1个或更多引用，对剩余工作列表(Punchlists)、行动项目列表的1个或更多引用，或者，在施工设置中，本发明允许将这几种类型的提示或标注以透明层的形式“绘制”在或附加到文档上。这些提示或标注包括，快照、书签和完工层以及/或永久记录注释层，但不局限于此。所有这些提示或标注可由用户加以注释。

快照是产生自原始文档的部分的图像(见图16)。这些快照显示在其在视图管理器内的自己的窗口里。实际上，他们在文档的顶部提供不可见或透明的绘图层并附在或链接到该文档上，以允许用户事实上对文档进行注释，同时从根本上保持原始文档图像不变。在文档的下边提供另外的区域用于进一步的注释(见图16)。具体而言，快照特征可识别文档细节的位置和放大程度，并可创建文档的拷贝并允许在该文档的特定部分上进行注释。快照特征本质上是文档的工作版本，其存储在与该文档特殊部分连接的独立的透明层上。快照一般不会永久地附在文档上，而仅在引起该快照产生的问题得到解决之后连接到文档。然而，出于记录保持的目的，即使在这些快照被解决并被脱离文档之后，仍然会永久地保存并跟踪这些快照。

书签作为与原始文件粘贴的粘性便条或透明层(见图15)。这些书签允许用户在便条或透明层本身上而不是原始文档上做记录和注解。书签保留它们在文档上修改的位置信息，如同保留在书签创建时文档的大小一样。书签一旦被保存，则会在普通环境中隐藏起来，但仍可通过文档属性面板(Properties Panel)访问书签。

完工层或永久记录注释层充当直接放置在文档本身上或附加到文档本身的另一个不可见的或透明的层(见图15)。用户可以注释完工层或永久记录注释层而不影响原始文档或图像。该不可见层一旦被保存，则就会隐藏起来，但仍可通过文档属性面板进行访问。不同于上文提到的其它两种便签或层特征，这种标记可任选为永久性的，并与文档留在一起以用于打印和周转给客户、业主或其他个人或实体。

本发明还允许对这些记录和标记命名(见图22)，以允许用户通过使用现场通信工具(见图23至图30)或FRFI将它们作为附件发送到承包商、建筑师、工程师、业主以及/或转包商的办公处的其他人员。本发明还包括了屏幕特征，其可将所有这些记录和标记显示在同一文档上(见图22)。

视图管理器优选地负责四个不同的任务，即，1)项目加载，2)加载没有被高速缓存的文档，3)加载已经高速缓存的文档，以及4)缩放当前显示的文档。每一任务将在下文进一步详细描述。缩放步骤可任选地从视图管理器删除，而视图管理器仍然按所预期地起作用，且仍在本发明的范围。各项任务详细介绍如下。

项目加载

按下项目的唯一键，传送给视图管理器指令，从而项目的所有文档从数据库以及/或电子文档存储设备中返回。每个文档具有x，y坐标和任选的z坐标，这些坐标在项目创建期间用管理员控制台分配给该文档。在一维项目中，x或y值其中一个设置为一并且删除z值，使得项目创建的方法就x或y值而言与二维或更多维网格是一样的。在二维项目中，x，y或z值中仅有一个设置为一，使得一维、三维或更多维项目可使用同样的方法创建。在三维或更多维项目中，x，y和z(对于4，5，6维等，有其它坐标)坐标具有不等于一的值。

将信息存储在键/值对(Key/Value Pair)中的数据结构的哈希图(Hashmap)，被创建成包含从数据库以及/或电子文档存储设备返回的每一个文档Bean。每一个文档Bean使用它的x，y和z坐标的连接(Concatenation)作为其在该图中的键，此后称为导航键(NavigationKey)。这个图此后称为主文档图(MasterDocumentMap)。

举例来说，但不是局限于此，在三维实施方式中，一旦项目从数据库加载，则创建七个可滚动图像查看器，一个用于当前被查看的文档，一个表示从当前图像可到达的方向：北(y轴上+1)，南(y轴上-1)，东(x轴上+1)，西(x轴上-1)，向前(z轴上+1)，以及向后(z轴上-1)。各轴的方向可以改变以适合特定的应用。二维形式没有沿着x，y或z轴之一的可滚动图像查看器，因此该实施方式仅包括五个可滚动图像查看器。在一维项目中将有三个可滚动图像查看器，一个用于当前被查看的文档，两个用于沿着x，y或有时可选地沿z轴的移动。

任何其它数量的可滚动图像查看器可用于在特定项目中所需的任何维数且仍然在本发明的范围内。

下一步，创建此后被称为MapScrollPanes的哈希图，其包含每一个可滚动图像查看器，且键等于给定的可滚动图像查看器的编号(即，键＝“scrollablel”，值＝可滚动图像查看器#1)。再创建此后称为MapKeys的第二哈希图，其包含“基键(Cardinality Key)”(在三维实现方式中为北、南、东、西、向后和向前)(优选地，在二维实现方式中为北、南、东和西，在一维实施方式中仅为北和南或东和西)作为键，且值为在MapScrollPanes的哈希图中使用的键。

最后，Java的Cardlayout用于将三个、五个、七个或其它数目的可滚动图像查看器布局到单个面板中。Cardlayout算是起到哈希图的作用，需要每一个被添加的组件的键值。这些组件互相堆叠在一起，因此用户只看见单个组件。本发明使用来自MapScrollPanes的哈希图的键作为Cardlayout的键。除了三个、五个、七个或其它数目的可滚动图像查看器以外，还添加空的面板作为第四、第六、第八或其它编号的卡片(Card)，其具有一个特殊的键，该键不是任何上文讨论的哈希图的一部分。这个空面板用作保持用户界面干净的设备。此外，这个空面板用来隐藏引起文档图像出现暂时失真的缩放和滚动。一旦文档图像恰当地被缩放和滚动到合适的位置，空面板被隐藏，显现出期望的文档图像。

加载当前没有被高速缓存的文档

下面讨论涉及加载没有被高速缓存的文档的步骤(一般的，见图4)。文档首先从文件系统中检索出来，按比例缩放以适合可看的区域并显示给用户。此外，找到直接与被选文档连接的文档并也从文件系统加载。通过以下几种方式调用此方法：1)在网格视图或细节视图内点击文档的图标；2)当从快速跳转对话框中选择文档，允许用户选择给定项目里的任何文档；以及3)当选择查看书签、快照、完工层以及/或永久记录注释层时，相关文档被加载、缩放和滚动到合适的查看位置。将被选文档的引用传送到视图管理器，然后将会出现以下步骤：

被传文档Bean的引用在内部保存为当前查看的文档。

主可见面板翻转到空卡片。

所有的完工层，或更一般地，永久记录注释层以及书签从可滚动图像查看器中清除。

加载由当前查看文档引用(Currently Viewed Document Reference)所引用的文档Bean。包括将被引用的文档Bean传送给视图管理器、所述视图管理器又确定所给定文档所引用的资源类型(Jpg，Gif，Tiff或类似的)并调用合适的文档图像加载机制以便将文档图像正确地加载到存储器中。

创建一个优选的两个、四个或其它数量的后台线程(取决于所加载的项目是有一维、二维、三维还是更多维)的数组，此后被称为BackgroundLoadTasksArray。每个线程表示远离当前查看文档的一个方向。这包括下述：

使用由当前查看文档所引用的文档的导航键，将恰当的x，y或z值增加或减少1，且搜索主文档图来寻找匹配值。如果没有找到匹配值，再增加或减少坐标值并重新检查。继续此循环直到达到规定的阈值(优选地为在项目中文档的数量)。

如果找到了所产生的导航键的匹配值，则为由新的导航键引用的文档实例化一个工作线程(Worker Thread)。该后台线程以上文描述的相同方式加载由文档引用的图像。在这一步骤仅创建此线程。该线程在此刻并不启动。

同时创建一个由两个、四个、六个或其它数量的布尔标志组成的数组，该数组此后被称为NavButtonsStatusArray，表示源自当前查看文档的每一方向(例如北、东、南、西、向前、向后，又取决于此项目需要多少维)。当找到所连接的绘图且后台线程被实例化时，对应方向的布尔标志被设置为真。这个数组被用于启用/禁用工具栏上的导航按钮。

确定可看区域的大小并且按比例缩放文档以使其适合屏幕。

属性面板被元数据填充用于由当前查看文档所引用的文档。

导航按钮的状态基于NavButtonsStatusArray中的值进行更新。

由当前查看文档所引用的文档的文档图像，现在在存储器中，被绘制在适当的AbstractView的子类中。这个子类又设置在为当前查看文档保留的可滚动图像查看器内。

下一步，确定是否有选择查看书签、完工层或永久记录注释文档层。如果有，则加载书签窗口，必要的话，将文档滚动并按比例缩放至书签、完工层或永久记录注释文档层的上次保存的状态。

接着，将主可查看面板从空的卡片转到装有为当前查看文档保留的可滚动图像查看器的卡片。

最后，启动BackgroundLoadTasksArray中的任何线程。这些线程受某些规则制约，这些规则支配当前应用中的线程池。

加载当前被高速缓存的文档

当用户选择导航到某些文档中的一个文档时使用此方法，该文档与已用后台线程从文件系统加载的当前查看文档相连接(通常见图3)。有下列步骤：

保存当前查看文档的缩放比例。

如果文档大于可查看区域，则保存可查看区域的左上角的坐标(x，y)。

所有的完工层或永久注释记录层以及书签层从可滚动图像查看器中清除。

建立新的后台线程。

所有的孤立文档被卸载。孤立文档由先前加载入存储器的、没有连接到被查看的新文档的所有文档构成。

重新安排MapKeys哈希图。例如，如果用户选择导航到东边，引用装有东边文档的可滚动图像查看器的基键，现在变成了当前查看的文档。先前查看的文档现在变成了西边文档，且先前西边文档(通过上文步骤现已成孤立文档)用于保存未来的东边文档。

由当前查看的文档持有的引用被设置为新的用户选择的文档。

如上文描述的，使用由当前查看的文档引用的新文档的导航键来创建BackgroundLoadTasksArray。

属性面板用当前查看文档引用的文档的元数据或其他文档数据填充。

导航按钮的状态基于NavButtonsStatusArray中的值进行更新。

当前持有已经加载的新文档的可滚动图像查看器按照所期望的方向被检索出来，且应用上文保存的缩放比例，可查看区域滚动到上文保存的(x，y)坐标处。

如果可得到铅垂线校正值，则调整该值。

主面板跳到包含期望方向上的文档的卡片。

启动BackgroundLoadTasksArray中的任何后台线程。这些后台线程受某些规则的制约，这些规则管理当前在该应用中可得到的线程池。

缩放当前的显示文档(可选)

视图管理器负责应用内的所有缩放特征。表示当前查看文档的实际图像优选地以实际大小(100％)保持在存储器中。计算图像的合适的缩放比例，然后第二图像从第一图像产生，应用了所计算的缩放比例。正是这第二图像被绘制在可滚动图像观察器中。通过从原始图像产生第二图像，本发明不会有因多次缩放同一图像而导致清晰度的任何损失。所计算的缩放比例被内部保存，且在下一次缩放操作的计算中用作参数。

有至少四个可选的内建的缩放操作，所述缩放操作执行计算以确定下文描述的算法的合适缩放比例。

放大—当前缩放比例乘以1.25。

缩小—当前缩放比例乘以0.8。

缩放框(Zoom-Box)—基于用户创建的框，通过以下方式来产生缩放比例：将以像素表示的x和y方向上的当前可查看尺寸除以由用户创建的框的x和y的尺寸。所使用的缩放比例是所得结果中的较小值；或者是x方向的，或者是y方向的。

满屏显示(Zoom-Fit)—通过以下方式产生缩放比例。将在x和y方向的以像素表示的文档图像的当前可查看尺寸除以图像按实际尺寸的x和y的尺寸。所使用的缩放比例是所得结果中的较小值，即，或者是x方向的，或者是y方向的。

一旦确定了期望的比例，优选地按顺序进行下列步骤：

主可见面板跳到空卡片。

确定未来的“显示中心点”。给定关于整个图像的所计算的缩放比例和可查看区域的当前中心点，将x和y值乘以该缩放比例。

基于所计算的缩放比例产生新的图像，然后将该新的图像绘制到可滚动的图像查看器中。

滚动该图像以确保所计算的“显示中心点”位于可查看区域的中心。

主可查看面板从空卡片跳到持有为当前可查看图像保留的可滚动图像查看器的卡片上。

状态条用图像的新的缩放比例进行更新。

为了查看文档的特定区域，可用缩放框或局部放大工具。为了使用缩放框，用户加亮(Highlight)她/他想要更清楚看到的文档的区域。用户也可任意地在任何时间进行多个缩放框放大操作，并快速导航回全屏显示以快速定位另一区域。

下文提供本发明如何改进相关系统的一些例子。尽管这些例子通常与建筑业相关，但本发明并不限于建筑业并可应用到其它领域。在这里，建筑业仅用作优选的实施方案，并不旨在将本发明的应用特别限制于建筑业。

例A.金属板承包商正在安装管道系统，来到某一个区域，在该区域中假设管道系统要占据已经被消防系统和电气管道占用了的空间。当前，当现场主管执行日常工作巡视时，这个问题引起他/她的注意。现场主管手工检查金属板承包商正在使用的文档的日期，以确定他们正在使用文档的最新修订本。现场主管然后回到现场办公室，检查最新的一套施工文档(Shop Document)的日期，并检查产生施工干扰的消防和电气工程的施工文档。一旦完成了这个耗时的过程，现场主管会断定谁犯了错误，便会召集必要的承包商返回到现场中发生争议的地点来解决问题。在该会议过程中，电气承包商和消防承包商与现场主管共享他们分别用来建立他们各自的项目方面的文档。现场主管必须重新返回现场办公室以再次检查电气和消防分包商的施工文档的日期。如果本例中的两个承包商都正在使用最近的文档，并且不能找到解决办法，则向受影响的承包商的项目经理或向总承包商发送信息请求。

解决办法本发明的便携式数据端口和方法通过以下方式来解决这种费力而冗长的过程：允许现场主管在现场的同时解决现场，或者在现场使用从本发明的便携式数据端口启动的FRFI方法提出适当的问题。因此，在上文的例A中，如果管道系统承包商正在安装管件并且来到安装消防和电气工件的作业区域，现场主管现在能在问题出现的地点使用便携式数据端口检索和审阅当前的文档。他或她还能在文档上或在连接到该文档的层上制作注解、评注、修改或编辑，而仍然在现场，这样，矛盾能够得到更快地解决，从而为建筑公司节省了大量的开支和管理时间。

例B.在两次日常巡视期间现场主管正在审查项目，此时，他或她注意到在墙内第二天将被覆盖的阻塞工件(Blocking Work)和电气工件不见了。使用当前的系统，现场主管通过无线电、便携式电话或其他装置通知各个受影响的工种的合适的工长来解决问题。如果与相关工长没有取得联系，现场主管还将问题记录在笔记本里以便日后提醒。

解决办法 便携式数据端口的软件被设计成通过使用快照方法来快速解决例B中的问题。这个特征允许用户获取便携式数据端口的任何文档部分的实时快照，并添加与那个问题相关的注解、编辑、变化或注释，这些注解、编辑、变化或注释可立刻通过FRFI方法发送到两个或更多相关的承包商。通过使用本发明，现场主管现在能够根据识别的问题立即通知两个相关的承包商并快速解决问题或甚至完全防止问题扩大或升级。

如这些例子所展示的，本发明的便携式数据端口不仅使那些需要知道信息的人可以立即可得到信息，并且可选地通过使用它的服务器进行记录、跟踪和备份，来保持这些信息事务中每一个事务的记录。建筑业通常是非常容易引起诉讼的行业，因此，准确记录的保持和通知对涉及诉讼的业主和承包商都非常重要。从本发明产生的记录使一些替代性争议解决(Alternative DisputeResolution)过程能够更加有效，以防升级为诉讼。

就此而论，本发明的重要特征是在现场以及/或在工作场所通过使用视图管理器，在一组文档、记录、绘图注释、会议记录、草图、计划、说明书或特定行业需要的任何其它文档中快速导航的能力。方便位于便携式数据端口上以及/或可查看屏幕、键盘或数据端口上的任何其它地方的关系按钮，允许在相关文档之间快速导航。关系按钮还提供从当前查看的文档反复切换至先前查看的文档的特征。本发明的这个特征在用户不想等待那些太复杂而难以被查看和及时导航的下载或文件的情况下尤其有用。通过按“上”、“下”、“左”、“右”“前”以及/或“后”按钮，用户很容易地在相关文档之间导航，同时优选地，以与当前加载的电子文档完全一样地或类似地放大程度或细节等级在电子文档上保持与当前加载的电子文档完全一样的或类似的位置。最终，此特征通过将注意力集中到所要求的信息而不是集中到对文档的检索、缩放以及滚动上来帮助用户容易地快速导航。

完成这种关系形成以用于由工种承包商产生的设计文档和施工文档。视图管理器还允许用户在文档中快速导航来解决特定的现场问题或项目问题。

例如，且不限于此，如果现场主管想在特定楼层上按照特定工种检索基础文档，则用户按下跳转按钮，并按照楼层或按照工种进行选择(见图18)。然而，如果在文档内有某个细节需要审查，则用户按下快速跳转按钮，选择下拉菜单或使用便携式数据端口的位于可查看屏幕底部的周围或之上的手写识别区域书写以及/或输入希望的文档。视图管理器还能关联建筑范围外的其它行业的文档而不参考楼层和工种。

更具体地，有两个按钮在本发明的操作中帮助用户。第一个是关系按钮，其允许用户选择描述安装在便携式数据端口中的项目的不同楼层或层级的文档。通过按下跳转按钮，用户可选择“按楼层”来跳转(见图18)，来以与当前加载的电子文档完全一样的或相似位置，且以与当前加载的电子文档完全一样的或相似的放大程度、缩放或细节等级将另一文档加载到视图管理器。这允许用户导航到并查看当前查看的文档之上、之下、周围或相关的区域。

本发明还提供允许用户“按工种”进行选择的关系按钮(见图18)，以加载在当前视图管理器的相同楼层或层级上不同的工种文档。例如，用户可容易的从电气设施切换到水管设施。通过按压快速跳转按钮，用户可以选择另一个工种，将其在与当前加载的电子文档完全相同或类似的位置并以相同的或类似的放大程度、缩放或细节等级加载入视图管理器。这允许用户查看当前视图区域内的其它工种装置。关系按钮实现了由所设计装置根据工种建立的文档之间的相同特征跳转。

“按工种”和“按楼层”的跳转按钮可以由用于其它行业或领域的其它跳转按钮来代替，同时仍然以相同的方式运行，并且仍然在本发明的范围内。在其它行业或领域，根据行业或领域的特定需要，特征跳转以相同或相似的位置、放大程度、缩放或细节等级，或可选地，以不同的位置、放大程度、缩放或细节等级载入到查看器。

特征跳转(见图18和图19)允许用户经过两步过程导航到另一文档，所述两步过程缩小了可能的跳转点的范围。在一个优选实施方式中，向用户提供以水平方向(按工种可选地)跳转或者以垂直方向(按楼层可选地)跳转的选择。一旦用户做出了选择，则向用户展示给定方向上连接到当前文档的所有文档。更具体地说，如果用户选择按工种来跳转，则当前楼层保持不变，并向用户展示视图管理器的网格内具有相同楼层值的所有供选择的文档。在其它行业或领域中，用户可以按其它相关标准以任何方向跳转。

在本发明的操作中有助于用户的另一个特征是快跳按钮(见图20)。快跳按钮用于加载文档的查看器，该查看器没有将整个布局作为其后台。例如，有许多文档在其上具有与多个其它文档相关的细节。在这种情况下，快跳特征可选地用于找出当前显示在视图管理器中的文档上注释的细节。然后用户能在当前查看的文档与具有与被调查问题相关的附加信息的详细文档之间来回切换。

而且，快跳特征(见图20)还允许用户在视图管理器的网格内的任何地方进行单跳。用户面前呈现有包含网格内的所有文档的下拉框。下拉框列表可选地为按字母循序排列或以容易导航的其它方式排列。一旦进行了选择，下文描述的“加载当前没有高速缓存的文档”(见图4)被用来加载该文档。

为了允许快速查看每一文档，本发明提供细节的广泛的放大能力。“放大”、“缩小”、“缩放框”、“满屏显示”特征(见图14)有助于用户快速导航每一文档，以定位需要解决问题的区域。同样优选的是，文档为正确的文件类型和大小或者至少能被修改成正确的文件类型和大小，以便缩放特征可以如描述的那样起作用。

为了改进本发明的可查看部分，提供“全屏切换”按钮来放大用户的可查看区域(见图14)。此特征被证明为当在现场向其他人解释对特定问题的解决方法时是特别有用的。

可选的，主按钮(Home Button)或类似的按钮快速将用户返回到视图管理器的主要层次以便于选择其它文档。

本发明还包括在项目期间记录所有快照、完工层以及/或永久记录注释层、书签、以及行动项目的搜索能力(见图21至图22)，供与现场通信工具(见图23至图30)或FRFI方法一起使用，以及满足现场主管在将来审查过去文档调查报告的需求。

永久记录注释层、快照和书签特征使用视图管理器由文档的不可见的以及/或透明覆盖来表示，以便可以对文档进行注释。这些特征可任选用于向第三方传送项目数据和信息请求。

贯穿整个项目，通常搜集信息用来在项目完结时形成完工层或永久记录注释层(见图17)。这些永久记录注释层或完工层永久地连接到完全初始的文档。使用本发明的完工层和永久记录注释层按钮或其它类似按钮，信息被电子地搜集在一起且作为层连接到文档上特定位置或者连接到该文档，以便在项目完结时用于向设计者或业主输出这些文档。本发明对于完工层或永久记录注释层在现场或其它地方不需要具有独立的文档集合以保持更新。这个特征允许信息应用到下一代文档，因为该信息优选地被应用到该文档上层、但任选地应用于该文档下层，且仍连与该文档相连。

用户通过请求视图的快照(见图16)还能“记住”在请求时刻所访问的文档和视图以及查看器里的放大程度或细节等级。快照是“任务”(To Do)提示器，其与文档的特定部分相关联，但不与其永久地链接。它与永久注释记录层不同，因为它是在特定情况下并且是非永久地连接到文档的特定部分，通常不连接到文档。使用现场通信工具，快照可任选地传送至项目中的其他人员，以便他们能给现场人员提供解决办法(见图30)。现场通信工具利用电子邮件、传真或其它电子通信或传输手段。

书签按钮(见图15和图21)用于创建连接到文档特定部分的便签。这包括文本或手绘草图，以帮助识别需要什么或现场主管完成了什么。它以与快照特征相同的方式记录下来，并可使用本发明的现场通信工具(见图23-30)或FRFI方法进行传送。本发明的可选现场通信工具是用户友好的，且只需要对计算机以及/或电子传输装置有很少的了解。用户友好性是本发明的现场通信工具的关键方面。

本发明的另一个关键方面在于，可提供给在现场或工地的现场人员或项目人员这些特征以及相关的通信解决办法，从而无需多次前往工地或现场而拖延时间。在可选的实施方案中，如果所缺少的必要信息不在与便携式数据端口相关的电子文档存储设备上的电子文档中，本发明快速收集所审阅的永久记录注释层、快照或类似信息，创建现场信息请求(FRFI)，所述现场信息请求可选地通过利用电子传输、电子邮件、传真或其它电子通信手段的现场或项目场所通信工具立即发送到设计专业人员、文档设计人员或其他的接收人员(见图23-30)。各FRFI为了跟踪的目的进行编号，并且以每天、每周、每月为基础或以其它的时间增量提供有关各FRFI状态的可选的报告。设计专业人员或其他接收人员使用电子邮件或其它标准查看软件打开电子传输件。取决于设计专业人员其他接收人员的可达性，当与相关的技术系统比较时，极大地缩短了解决问题的时间。本发明的重要特征是其快速传送FRFI的能力，FRFI优选地从现场或项目场所传送到合适的设计人员或其他期望的接收人员，使得它不会被遗忘，并且使其不会像过去那样被忽视。

此外，每个项目的尾声是建立工作的剩余工作列表或行动项目列表，该列表为便于项目完成而需要进行校正。本发明可包括行动项目列表或剩余工作列表选项，该选项优选地在项目后期被启动以使现场人员能够产生和分布上述列表。此特征还有助于以每日为基础记录剩余工作列表或行动项目列表，并有助于将上述列表发给有关的每一方。建立、注释行动项目列表，并通过现场通信工具发送给有责任方或预期方。

通过一般性的总结，本发明的便携式数据端口和/或它的软件及/或方法具有以下特性，在可选实施方式中，其中一部分特性可作为“插件(Addons)”来使用：对电子文档进行关联；从与便携式数据端口相关联的电子文档存储设备对电子文档进行检索以用于查看；对被查看的电子文档进行记录和注释；草绘解决办法以待审阅；对被查看的电子文档进行打包；将电子文档电子地传输到相关的人员或预期的人员；创建或组织行动项目列表或剩余工作列表；创建完工层和永久记录注释层；对所记录视图进行搜索；利用现场或项目现场通信工具来发送FRFI；创建和跟踪FRFI日志；在主服务器上或与便携式数据端口相关联的电子文档存储设备上创建电子文档记录；通过服务器进行无线更新的可选能力；以及，创建相关电子文档的关联关系。

便携式数据端口的下列可选特性也在本发明的范围内：产生每日报告和行动项目列表；产生每日的劳动时间表；在现场或在项目场所的同时订购材料；用于在建筑物或结构中确定用户位置的射频识别标签定位器；语音识别特征；拍照特征；为了方便跟踪在端口上提供的领先能源与环境设计(LeadershipEnergy Environmental Design，LEED)工作表以及/或空白表；与其它软件的协作；以及，与可选远程主服务器同步以提供下载或上载实时文档到便携式数据端口的能力，其中所述同步被用于访问和存储最新的第二项目要素，例如但不限于，用户、联系人、安全访问、软件、开发工具或者可用于特定行业、区域或领域的任何其它的项目要素。可以修改这些特征以用于任何行业、区域或领域。

当前，被用于传送软件和文档的硬件以及/或便携式数据端口是ItronixDuo-Touch，其配有特定的存储器、视窗软件、通信和平板电脑软件(TabletSoftware)，然而，任何类似的硬件以及/或便携式数据端口或其它计算机在本发明的范围内。

本发明还包括可选的服务器，优先安装在服务器场(Server Farm)中作为外包支持(Outsourced Support)。可选地，该服务器安装在项目场所，或与本发明的实施例提供的装置内部地安装在一起。便携式数据端口由按照某种规格制造数据端口的外包供应商制造。互联网服务提供商优选地通过现有的手机服务提供商之一完成，但也可使用其它服务。本发明优选地通过与这些上文提到的每一个实体建立战略合作伙伴关系来运行，以向客户以及/或业主提供优质服务。

需要注意的是，本发明的便携式数据端口以及/或视图管理器不依赖于任何服务器便可正常运行。所有的文档和文档数据可以任选地直接放置在与数据端口相关联的电子存储设备上，而无需外部服务器。

本发明提前使用对现场/纸质文档管理的整体方法。整体方法意味着客户以及/或业主把他们的文档(硬拷贝或电子的)发送到本发明的操作地点，那里的技术人员或其他人员将文档放入文档矩阵；对齐它们的角；可选地将它们存储在服务器上(文档可直接加载到与便携式数据端口相关联的电子文档存储设备上，并且在一些应用中可以不需要服务器)；将文档加载到便携式数据端口平台；将便携式数据端口平台发送给现场主管；培训现场主管；可选地通过无线通信(在可使用无线通信的地方且使用服务器的地方)保持通信；按客户和/或业主的请求更新文档；按客户和/或业主的要求加载施工文档；不断将所有快照、书签、以及完工层或永久记录注释层备份到可选的服务器上或备份到电子文档存储设备上；以及，在项目结束时，下载带有附加的所有快照、书签、以及完工层或永久记录注释层的文档(从可选的服务器或电子文档存储设备上)，且将其安装到DVD、CD、磁盘或其它硬盘驱动器上，并将它们发送给客户以及/或业主以便保留记录。

本技术在现场或项目场所的其它用途为对下列事项的快速的解决办法：信息请求和FRFIs、绿色建筑物记录保持、每日施工报告、每日时间表、材料订购、照片记录保持以及其它相关的用途。

虽然本发明以建筑行业为背景进行创建，但其也被认为可应用到许多其它行业，其中多个文档的有组织的电子关联对任务的成功完成是非常重要的。例如，本发明至少可用于医药、信息科学、房地产管理、设计和工程、运输业、规划和建筑施工、建筑物管理、应急服务、作业管理以及许多其它在需要的场所必须对电子文档进行检索、关联、注释、管理以及/或编辑的行业和/或领域。

权利要求书(按照条约第19条的修改)

1.一种使用便携式数据端口进行项目文档检索、关联、注释和管理的方法，包括以下步骤：

将项目电子文档加载和编码到与所述数据端口相关联的电子文档存储设备上；以及

使用具有至少一维网格的视图管理器以便于项目文档加载和检索，所述网格与用于导航至指定项目文档的相关文档字段一一对应，其中，所述视图管理器电子地链接到所述电子文档存储设备以检索、关联、注释和管理所述项目文档，以及其中当单个项目文档被加载用于查看时，所述文档被加载入主可滚动图像查看器且相关文档被加载入不可见的辅助可滚动图像查看器，以减少导航至相关文档的延迟时间。

2.如权利要求1所述的方法，其中，所述电子文档存储设备与所述便携式数据端口构成一个整体。

3.如权利要求1所述的方法，其中，使用至少二维网格。

4.如权利要求1所述的方法，其中，使用三维或者更多维网格。

5.如权利要求1所述的方法，其中，所述便携式数据端口从由平板个人计算机、笔记本个人计算机和台式个人计算机构成的组中选择。

6.如权利要求1所述的方法，进一步包括通过网格样式视图来检索所述文档的步骤。

7.如权利要求1所述的方法，进一步包括通过详细表格样式视图来检索所述文档的步骤。

8.如权利要求1所述的方法，进一步包括允许用户从当前查看的文档反复切换至先前查看的文档的步骤。

9.如权利要求1所述的方法，进一步包括使用所述视图管理器获取所述文档的特定部分的快照的步骤，其中，所述快照表示和记录为当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

10.如权利要求1所述的方法，进一步包括使用视图管理器对所述文档的特定部分制作书签的步骤，其中，所述书签表示和记录为当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

11.如权利要求1所述的方法，进一步包括使用所述视图管理器创建和组织永久记录注释层的步骤，其中，所述永久记录注释层表示和记录为当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

12.如权利要求1所述的方法，其中，所述便携式数据端口用于创建和组织与当前查看的文档有关的行动项目列表。

13.如权利要求1所述的方法，其中，所述便携式数据端口用于将永久记录注释层、行动项目列表、快照和书签进行关联和电子地链接在一起以创建现场信息请求。

14.如权利要求13所述的方法，进一步包括使用现场通信工具跟踪所述现场信息请求并将其电子地传送到预期的接收者的步骤。

15.如权利要求14所述的方法，如需要，进一步包括修订电子存储文档的步骤，其响应于所述现场信息请求的审阅。

16.如权利要求1所述的方法，进一步包括将所述便携式数据端口与远程主服务器进行无线同步以提供将实时文档加载到与所述便携式数据端口相关联的所述电子文档存储设备的能力的步骤。

17.如权利要求16所述的方法，其中，所述无线同步被用于访问和存储最新的第二项目要素，并且其中，所述第二项目要素从由用户、联系人、安全访问、软件和开发工具构成的组中选择。

18.如权利要求1所述的方法，进一步包括在施工现场时使用所述便携式数据端口订购材料的步骤。

19.如权利要求1所述的方法，进一步包括提供语音识别功能的步骤。

20.如权利要求1所述的方法，进一步包括提供拍照功能的步骤。

21.如权利要求1所述的方法，其中，通过所述视图管理器对所述项目文档加载和检索进一步包括下列步骤：

从所述电子文档存储设备中检索与项目相关的所有编码文档；

创建包含每一编码项目文档的坐标数据和导航键的数据结构；

基于所述项目文档的所述坐标数据，为被识别的项目文档和所有相关的项目文档建立可滚动图像查看器；

创建用于包含所述可滚动图像查看器的哈希图；以及

创建用于包含对应于所述被识别的项目文档和所述相关的项目文档的坐标数据的基键的哈希图。

22.如权利要求21所述的方法，其中，加载用于查看的单个项目文档的所述步骤进一步包括下列步骤：

识别用于查看的单个项目文档；

从所述数据结构加载所述单个项目文档的所述坐标数据和所述导航键；

基于对所有项目文档的文档坐标的审阅，使用所述单个项目文档的所述导航键来识别相关项目文档；

为每一相关项目文档创建后台线程以便于从所述数据结构加载所述相关项目文档，并将所述相关项目文档加载入所述不可见的辅助可滚动图像查看器；

将被选择的用于查看的所述单个项目文档加载入所述主可滚动图像查看器；

用有关被识别用于查看的所述单个项目文档的信息填充所述便携式数据端口的属性面板；

基于被识别的所述相关项目文档，更新所述便携式数据端口上的导航按钮的状态；

将所述相关项目文档加载入所述不可见的辅助图像查看器；以及

显示当前被查看的文档。

23.如权利要求22所述的方法，其中，从单个项目文档导航至相关项目文档进一步包括下列步骤：

选择用于查看的新的相关项目文档；

确定哪个不可见的辅助可滚动图像查看器包含被选择用于查看的新的相关项目文档；

加载所述被选择用于查看的新的相关项目文档的坐标数据和导航键；

基于对所有项目文档的文档坐标的审阅，使用所述被选择用于查看的新的相关项目文档的导航键来识别新的相关项目文档；

为每一新的相关项目文档创建新的后台线程以便于将每一新的相关项目文档加载入所述不可见的辅助可滚动图像查看器；

将所述被选择用于查看的新的相关项目文档加载入所述主可滚动图像查看器；

用有关所述被选择用于查看的新的相关项目文档的信息填充所述便携式数据端口上的所述属性面板；

基于新的被识别的相关项目文档更新所述便携式数据端口上的导航按钮的状态；

将所述新的被识别相关项目文档加载入所述不可见的辅助图像查看器；以及

显示所述被选择用于查看的相关项目文档。

24.如权利要求23所述的方法，进一步包括下列步骤：

保存所述主可滚动图像查看器里的被加载用于查看的先前项目文档的用户识别文档查看参数；以及

将所述用户识别文档查看参数应用到所述被选择用于查看的新的相关项目文档。

25.如权利要求23所述的方法，进一步包括下列步骤：

审阅先前的相关项目文档以确定它们是否依然是相关的项目文档；以及

删除所述不可见的辅助可滚动图像查看器里的所述先前相关项目文档，该文档没有被确定是新的被识别的相关项目文档。

26.一种使用便携式数据端口进行文档检索、关联、注释和管理的方法，包括以下步骤：

将多个文档转换成电子可编码格式；

用文档数据和相关文档字段编码所述电子文档；

将所述电子文档加载到与所述便携式数据端口相关联的电子文档存储设备上；以及

使用具有至少一维网格的视图管理器，所述网格与用于导航至相关文档的所述文档字段一一对应，其中，所述视图管理器电子地链接到所述电子文档存储设备以检索、关联、注释和管理所述文档。

27.如权利要求26所述的方法，其中，所述电子文档设备与所述便携式电子数据端口构成一个整体。

28.如权利要求26所述的方法，其中，使用至少二维网格。

29.如权利要求26所述的方法，其中，使用三维或者更多维网格。

30.如权利要求26所述的方法，其中，所述便携式数据端口从由平板个人计算机、笔记本个人计算机、台式个人计算机构成的组中选择。

31.如权利要求26所述的方法，进一步包括通过网格样式视图来检索所述文档的步骤。

32.如权利要求26所述的方法，进一步包括通过详细表格样式视图来检索所述文档的步骤。

33.如权利要求26所述的方法，进一步包括允许用户从当前查看的文档反复切换到到先前查看的文档的步骤。

34.如权利要求26所述的方法，进一步包括使用所述视图管理器获取所述文档的特定部分的快照的步骤，其中，所述快照表示和记录为当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

35.如权利要求26所述的方法，进一步包括使用所述视图管理器对所述文档的特定部分制作书签的步骤，其中，所述书签表示和记录为当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

36.如权利要求26所述的方法，进一步包括使用所述视图管理器创建和组织永久记录注释层的步骤，其中，所述永久记录注释层表示和记录为当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

37.如权利要求26所述的方法，其中，所述便携式数据端口用于创建和组织与当前查看的文档有关的行动项目列表。

38.如权利要求26所述的方法，其中，所述便携式数据端口用于将永久记录注释层、行动项目列表、快照和书签进行关联和电子地链接在一起，以创建现场信息请求。

39.如权利要求26所述的方法，进一步包括以下步骤：使用现场通信工具跟踪所述现场信息请求并将其电子地传送到预期的接收者，以及如需要，进一步包括修订电子存储文档的步骤，其响应于所述现场信息请求的审阅。

40.如权利要求26所述的方法，进一步包括将所述便携式数据端口与远程主服务器进行无线同步以提供将实时文档加载到与所述便携式数据端口相关联的所述电子文档存储设备的能力的步骤。

41.如权利要求40所述的方法，其中，所述无线同步被用于访问和存储最新的第二项目要素，并且其中，所述第二项目要素从由用户、联系人、安全访问、软件和开发工具构成的组中选择。

42.如权利要求26所述的方法，进一步包括在施工现场时使用所述便携式数据端口订购材料的步骤。

43.如权利要求26所述的方法，进一步包括提供语音识别功能的步骤。

44.如权利要求26所述的方法，进一步包括提供拍照功能的步骤。

45.一种使用便携式数据端口进行项目文档检索、关联、注释和管理的方法，包括以下步骤：

用文档数据和相关文档字段编码电子项目文档；

将电子项目文档加载到与所述便携式数据端口相关联的电子文档存储设备上；以及

使用具有至少一维网格和至少两个可滚动图像查看器的视图管理器，所述网格对应于所述文档字段，其中所述视图管理器电子地链接到所述电子文档存储设备以检索、关联、注释和管理所述项目文档，其中当单个项目文档被加载用于查看时，所述文档被加载在主可滚动图像查看器里，且至少一个相关文档被加载在至少一个不可见的辅助可滚动图像查看器里以减少导航至相关文档的延迟时间。

46.一种创建和使用运行在便携式电子设备上的视图管理器的方法，包括以下步骤：

使用网格的编码电子存储的项目文档，所述网格具有至少一维，所述网格与用于导航至指定项目文档的相关项目文档字段一一对应，其中，所述编码通过至少两个可滚动图像查看器和高速缓存所述电子存储的项目文档来实现；

将所述编码的电子项目文档加载到与所述便携式数据端口相关联的电子文档存储设备上；

将所述电子存储的项目文档存档在所述至少一维网格里以用于查看；以及

在所述至少一维网格上将所述每个被存档的文档与其它相关文档进行关联；

由此，用户具有使用所述便携式电子设备上的一个或更多导航按钮从每个当前被查看的所述存档文档导航到所述相关文档的能力，其中当单个项目文档被加载用于查看时，所述文档被加载在主可滚动图像查看器里，且相关文档被加载在不可见的辅助可滚动图像查看器里以减少导航至相关文档的延迟时间。

47.一种用于项目文档检索、关联、注释和管理的便携式数据端口，包括：

电子文档存储设备，其与所述便携式数据端口相关联并用于存储多个编码的电子项目文档；以及

视图管理器，其具有至少一维网格，用于项目文档加载和检索，所述至少一维网格与用于导航至指定项目文档的电子文档字段一一对应，其中，所述视图管理器电子地链接到所述电子项目文档存储设备以检索、关联、注释和管理所述文档，其中当单个项目文档被加载用于查看时，所述文档被加载在主可滚动图像查看器里，且相关文档被加载在不可见的辅助可滚动图像查看器里以减少导航至相关文档的延迟时间。

48.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，所述电子文档存储设备与所述数据端口构成一个整体。

49.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，所述电子文档存储设备外置于所述便携式数据端口。

50.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，使用至少二维网格。

51.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，使用三维或更多维网格。

52.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口从由平板个人计算机、笔记本个人计算机和台式个人计算机构成的组中选择。

53.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口通过网格样式视图来检索所述文档。

54.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口通过详细表格样式视图来检索所述文档。

55.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口允许用户从当前查看的文档反复切换到先前查看的文档。

56.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口使用所述视图管理器获取当前查看文档的特定部分的快照，其中，所述快照表示和记录为所述当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

57.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口使用所述视图管理器对所述当前查看文档的特定部分制作书签，其中，所述书签表示和记录为所述当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

58.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口使用所述视图管理器在当前查看文档上创建和组织永久记录注释层，其中，所述永久记录注释层表示和记录为所述当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

59.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，所述便携式数据端口创建和组织与当前查看的文档有关的行动项目列表。

60.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，所述便携式数据端口将永久记录注释层、行动项目列表、快照和书签进行关联和电子地链接在一起以创建现场信息请求。

61.如权利要求47所述的便携式数据端口，进一步包括跟踪现场信息请求并将其传送到预期的接收者的现场通讯工具。

62.如权利要求61所述的便携式数据端口，如果需要，进一步包括修订电子存储文档的方法，其响应于所述现场信息请求的审阅。

63.如权利要求47所述的便携式数据端口，其中，所述便携式数据端口与远程主服务器进行无线同步，以提供将实时文档加载到所述便携式数据端口上的能力。

64.如权利要求63所述的便携式数据端口，其中，所述无线同步被用于访问和存储最新的第二项目要素，其中，所述第二项目要素从由用户、联系人、安全访问、软件和开发工具构成的组中选择。

65.如权利要求47所述的便携式数据端口，进一步包括供用户在施工现场时使用的材料订购功能。

66.如权利要求47所述的便携式数据端口，进一步包括语音识别装置。

67.如权利要求47所述的便携式数据端口，进一步包括拍照装置。

68.如权利要求47所述的便携式数据端口，结合文档加载和检索，其中，所述视图管理器项目：

从所述电子文档存储设备检索与项目相关的所有编码文档；

创建包含每一编码项目文档的坐标数据和导航键的数据结构；

基于所述项目文档的坐标数据为被识别的项目文档和所有相关的项目文档建立可滚动图像查看器；

创建用于包含所述可滚动图像查看器的哈希图；以及

创建用于包含对应于所述被识别的项目文档和所述相关的项目文档的坐标数据的基键的哈希图。

69.如权利要求47所述的便携式数据端口，结合加载用于查看的单个项目文档，其中，所述视图管理器：

识别用于查看的单个项目文档；

从所述数据结构加载所述单个项目文档的坐标数据和导航键；

基于对所有项目文档的文档坐标的审阅，使用所述单个项目文档的导航键来识别相关项目文档；

为每一相关项目文档创建后台线程，以便于从所述数据结构加载所述相关项目文档和将所述相关项目文档加载入所述不可见的辅助可滚动图像查看器；

将被选择用于查看的所述单个项目文档加载入所述主可滚动图像查看器；

用有关被识别用于查看的所述单个项目文档的信息填充所述便携式数据端口上的属性面板；

基于被识别的相关项目文档，更新所述便携式数据端口上的导航按钮的状态；

将所述相关项目文档加载入所述不可见的辅助可滚动图像查看器，以及

显示当前被查看的文档。

70.如权利要求47所述的方法，其中，结合从单个项目文档导航至相关项目文档，所述视图管理器：

选择用于查看的新的相关项目文档；

确定哪个不可见的辅助可滚动图像查看器包含所述被选择用于查看的新的相关项目文档；

加载所述被选择用于查看的新的相关项目文档的坐标数据和导航键；

基于对所有项目文档的文档坐标的审阅，使用所述被选择用于查看的新的相关项目文档的导航键来识别新的相关项目文档；

为每个新的相关项目文档创建后台线程以便于将新的相关项目文档加载入所述不可见的辅助可滚动图像查看器；

将所述被选择用于查看的新的相关项目文档加载入所述主可滚动图像查看器；

用有关所述被选择用于查看的新的相关项目文档的信息填充所述便携式数据端口上的属性面板；

基于新的被识别的相关项目文档更新所述便携式数据端口上的导航按钮的状态；

将所述新的被识别的相关项目文档加载入所述不可见的辅助可滚动图像查看器；以及

显示所述被选择用于查看的相关项目文档。

71.如权利要求70所述的方法，其中，结合从单个项目文档导航至相关项目文档，所述视图管理器进一步：

保存所述主可滚动图像查看器里的被加载用于查看的先前项目文档的用户识别文档查看参数；以及

将所述用户识别文档查看参数应用到所述被选择用于查看的新的相关项目文档。

72.如权利要求71所述的方法，其中，结合从单个项目文档导航至相关项目文档，所述视图管理器进一步：

审阅先前的相关项目文档以确定它们是否依然是相关的项目文档；以及

删除所述不可见的辅助可滚动图像查看器里的先前的相关项目文档，该文档没有被确定是新的被识别的相关项目文档。

Claims (60)

1.一种使用便携式数据端口进行文档检索、关联、注释和管理的方法，包括以下步骤：

将电子文档加载到与所述数据端口相关联的电子文档存储设备上；以及

使用具有至少一维网格的视图管理器，所述网格与用于导航至指定文档的相关文档字段一一对应，其中，所述视图管理器电子地链接到所述电子文档存储设备以检索、关联、注释和管理所述文档。

2.如权利要求1所述的方法，其中，所述电子文档存储设备与所述便携式数据端口构成一个整体。

3.如权利要求1所述的方法，其中，使用至少二维网格。

4.如权利要求1所述的方法，其中，使用三维或者更多维网格。

5.如权利要求1所述的方法，其中，所述便携式数据端口从由平板个人计算机、笔记本个人计算机、台式个人计算机构成的组中选择。

6.如权利要求1所述的方法，进一步包括通过网格样式视图来检索所述文档的步骤。

7.如权利要求1所述的方法，进一步包括通过详细表格视图来检索所述文档的步骤。

8.如权利要求1所述的方法，进一步包括允许用户从当前查看的文档反复切换至先前查看的文档的步骤。

9.如权利要求1所述的方法，进一步包括使用所述视图管理器获取所述文档的特定部分的快照的步骤，其中，所述快照表示和记录为当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

10.如权利要求1所述的方法，进一步包括使用视图管理器对所述文档的特定部分制作书签的步骤，其中，所述书签表示和记录为当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

11.如权利要求1所述的方法，进一步包括使用所述视图管理器创建和组织永久记录注释层的步骤，其中，所述永久记录注释层表示和记录为当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

12.如权利要求1所述的方法，其中，所述便携式数据端口用于创建和组织与当前查看的文档有关的行动项目列表。

13.如权利要求1所述的方法，其中，所述便携式数据端口用于将永久记录注释层、行动项目列表、快照和书签进行关联和电子地链接在一起以创建现场信息请求。

14.如权利要求13所述的方法，进一步包括使用现场通信工具跟踪并将所述现场信息请求传送到预期的接收者的步骤。

15.如权利要求1所述的方法，进一步包括将所述便携式数据端口与远程主服务器进行无线同步以提供将实时文档加载到与所述便携式数据端口相关联的所述电子文档存储设备的能力的步骤。

16.如权利要求15所述的方法，其中，所述无线同步被用于访问和存储最新的第二项目要素，并且其中所述第二项目要素从由用户、联系人、安全访问、软件和开发工具构成的组中选择。

17.如权利要求1所述的方法，进一步包括在施工现场时使用所述便携式数据端口订购材料的步骤。

18.如权利要求1所述的方法，进一步包括提供语音识别功能的步骤。

19.如权利要求1所述的方法，进一步包括提供拍照功能的步骤。

20.一种使用便携式数据端口进行文档检索、关联、注释和管理的方法，包括以下步骤：

将多个文档转换成电子可编码格式；

用文档数据和相关文档字段编码所述电子文档；

将所述电子文档加载到与所述便携式数据端口相关联的电子文档存储设备上；以及

使用具有至少一维网格的视图管理器，所述网格与用于导航至指定文档的所述文档字段一一对应，其中所述视图管理器电子地链接到所述电子文档存储设备以检索、关联、注释和管理所述文档。

21.如权利要求20所述的方法，其中，所述电子文档设备与所述便携式电子数据端口构成一个整体。

22.如权利要求20所述的方法，其中，使用至少二维网格。

23.如权利要求20所述的方法，其中，使用三维或者更多维网格。

24.如权利要求20所述的方法，其中，所述便携式数据端口从由平板个人计算机、笔记本个人计算机、台式个人计算机构成的组中选择。

25.如权利要求20所述的方法，进一步包括通过网格样式视图来检索所述文档的步骤。

26.如权利要求20所述的方法，进一步包括通过详细表格样式视图来检索所述文档的步骤。

27.如权利要求20所述的方法，进一步包括允许用户从当前查看的文档反复切换到到先前查看的文档的步骤。

28.如权利要求20所述的方法，进一步包括使用所述视图管理器获取所述文档的特定部分的快照的步骤，其中所述快照表示和记录为当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

29.如权利要求20所述的方法，进一步包括使用所述视图管理器对所述文档的特定部分制作书签的步骤，其中所述书签表示和记录为当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

30.如权利要求20所述的方法，进一步包括使用所述视图管理器创建和组织永久记录注释层的步骤，其中所述永久记录注释层表示和记录为当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

31.如权利要求20所述的方法，其中，所述便携式数据端口用于创建和组织与当前查看的文档有关的行动项目列表。

32.如权利要求20所述的方法，其中，所述便携式数据端口用于将永久记录注释层、行动项目列表、快照和书签进行关联和电子地链接在一起，以创建现场信息请求。

33.如权利要求20所述的方法，进一步包括使用现场通信工具跟踪并将所述现场信息请求传送到预期的接收者的步骤。

34.如权利要求20所述的方法，进一步包括将所述便携式数据端口与远程主服务器进行无线同步以提供将实时文档加载到与所述便携式数据端口相关联的所述电子文档存储设备的能力的步骤。

35.如权利要求34所述的方法，其中，所述无线同步被用于访问和存储最新的第二项目要素，并且其中所述第二项目要素从由用户、联系人、安全访问、软件和开发工具构成的组中选择。

36.如权利要求20所述的方法，进一步包括在施工现场时使用所述便携式数据端口订购材料的步骤。

37.如权利要求20所述的方法，进一步包括提供语音识别功能的步骤。

38.如权利要求20所述的方法，进一步包括提供拍照功能的步骤。

39.一种使用便携式数据端口进行文档检索、关联、注释和管理的方法，包括以下步骤：

用文档数据和相关文档字段编码电子文档；

将电子文档加载到与所述便携式数据端口相关联的电子文档存储设备上；以及

使用具有至少一维网格和两个可滚动图像查看器的视图管理器，所述网格对应于所述文档字段，其中所述视图管理器电子地链接到所述电子文档存储设备以检索、关联、注释和管理所述文档。

40.一种创建和使用运行在便携式电子设备上的视图管理器的方法，包括以下步骤：

使用网格编码电子存储的文档，所述网格具有至少一维，所述网格与用于导航至指定文档的相关文档字段一一对应，其中所述编码通过至少两个可滚动图像查看器和高速缓存所述电子存储文档来实现；

将所述编码的电子文档加载到与所述便携式数据端口相关联的电子文档存储设备上；

将所述电子存储文档存档在所述至少一维网格里以用于查看；以及

在所述至少一维网格上将所述被存档的文档与其它相关文档进行关联；

由此用户具有使用所述便携式电子设备上的一个或更多导航按钮从每一当前被查看的所述存档文档导航到所述相关文档的能力。

41.一种用于文档检索、关联、注释和管理的便携式数据端口，包括：

电子文档存储设备，其与所述便携式数据端口相关联并用于存储多个编码电子文档；以及

视图管理器，其具有至少一维网格，所述至少一维网格对应于用于导航至指定文档的电子文档字段，其中，所述视图管理器电子地链接到所述电子文档存储设备以检索、关联、注释和管理所述文档。

42.如权利要求41所述便携式数据端口，其中，所述电子文档存储设备与所述数据端口构成一个整体。

43.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中，所述电子文档存储设备外置于所述便携式数据端口。

44.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中，使用至少二维网格。

45.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中，使用三维或更多维网格。

46.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口从由平板个人计算机、笔记本个人计算机、台式个人计算机构成的组中选择。

47.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口通过网格样式视图来检索所述文档。

48.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口通过详细表格样式视图来检索所述文档。

49.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口允许用户从当前查看的文档反复切换到先前查看的文档。

50.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口使用所述视图管理器获取当前查看文档的特定部分的快照，其中所述快照表示和记录为所述当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

51.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口使用所述视图管理器对所述当前查看文档的特定部分制作书签，其中所述书签表示和记录为所述当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

52.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中，所述数据端口使用所述视图管理器在当前查看文档上创建和组织永久记录注释层，其中所述永久记录注释层表示和记录为所述当前查看文档的透明覆盖，以便能够对所述文档进行注释。

53.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中，所述便携式数据端口创建和组织与当前查看的文档有关的行动项目列表。

54.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中所述便携式数据端口将永久记录注释层、行动项目列表、快照和书签进行关联和电子地链接在一起以创建现场信息请求。

55.如权利要求41所述的便携式数据端口，进一步包括用来跟踪并将现场信息请求传送到预期的接收者的现场通讯工具。

56.如权利要求41所述的便携式数据端口，其中，所述便携式数据端口与远程主服务器进行无线同步，以提供将实时文档加载到所述便携式数据端口上的能力。

57.如权利要求56所述的便携式数据端口，其中，所述无线同步被用于访问和存储最新的第二项目要素，其中所述第二项目要素从由用户、联系人、安全访问、软件和开发工具构成的组中选择。

58.如权利要求41所述的便携式数据端口，进一步包括供用户在施工现场时使用的材料订购功能。

59.如权利要求41所述的便携式数据端口，进一步包括语音识别装置。

60.如权利要求41所述的便携式数据端口，进一步包括拍照装置。

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